Construcción Instalaciones y Obras Venta de Materiales de Construcción Inmobiliarias Excavaciones y Obra Civil Canteras y Áridos Distribución Hormigones Alquiler y Venta de Maquinaria Ferreterías Venta de Maquinaria y Servicio Técnico Concesionarios Automóvil Venta de Recambios y Taller de Automoción Agencias de Viajes Textil y Calzado Mayor Textil y Calzado Menor Distribución Alimentación Gestión Hotelera Semilleros Referencia: Centro Comercial Radiovisión, S.A. Centro comercial especializado en el hogar, con una experiencia en el sector de más de 50 años, dispone actualmente de varias sucursales, franquicias y su propio servicio técnico ubicado en la costa granadina y almeriense, conectadas en tiempo real a la central ubicada en Motril. Disponen de un ERP especial de gestión comercial que incorpora listas de boda, venta de electrodomésticos con conexión directa con el servicio técnico, gestión de reparto, pedidos automáticos a los proveedores cuando no se dispone de stock, órdenes de confección, todo ello gestionado desde la creación de una venta. Además, disponen de un modulo especial de logística, presupuestos de cocinas, creación automática de artículos según catálogos de muebles, creación automática de tarifas de venta provisionales al crear albaranes de compra, así como procesos automáticos de generación de pedidos de cliente y albaranes de compra entre central y franquicias, etc... Referencia: Electro Cash Granada, S.A. Centro dedicado a la venta de Electrodomésticos. Solución especifica gsBase para su sector de actividad con mantenimiento y control de números de serie. Referencia: Fadente, S.A. El grupo FADENTE – LINDENT – DI & B es un grupo de empresas dedicadas exclusivamente a la comercialización, venta y servicio postventa de productos y equipamiento dental, formando uno de los mayores grupos de empresas del sector dental español. Importador y distribuidor exclusivo para España, entre otros, de los productos PLANMECA, MAILLEFER, LIFECORE etc. Todas las empresas del grupo están en posesión del correspondiente certificado de calidad según la norma internacional EN ISO 9001: 2000. Disponen de un ERP específico para su sector con gestión de trazabilidad, lotes, fechas de caducidad y número de serie para aparatología. Referencia: Informática Megasur, S.L. Es una empresa Mayorista de Informática, su actividad está centrada en la distribución al mayor y menor de todo tipo de suministros para informática y el ensamblaje de ordenadores. Tiene delegaciones en toda España y disfruta de un ERP de gestión, control de producción, exportación e importación, finanzas y tesorería y contabilidad general y analítica adecuada para el sector. Todas sus delegaciones trabajan en tiempo real. Tiene licenciado un sistema gsBase para 512 usuarios concurrentes. Referencia: Mersa Maquinaria y Útiles de Limpieza, S.L. Empresa dedicada a la distribución y venta de maquinaria y útiles de limpieza. Disfruta de un sistema gsBase para 7 usuarios. Referencia: Pc-online 2002, S.L. Es una empresa Mayorista de Informática, su actividad está centrada en la distribución al mayor y menor de todo tipo de suministros para informática y el ensamblaje de ordenadores con multitud de puntos de venta. Disponen de un sistema ilimitado de usuarios que supera los 1000. Tiene delegaciones en toda España y disfruta de un ERP de gestión, control de producción, exportación e importación, finanzas y tesorería y contabilidad general y analítica adecuada para el sector. Todas sus delegaciones trabajan en tiempo real. Referencia: Romacho Centro Comarcal, S.L. Esta empresa engloba 3 negocios diferentes: Tienda de Electrodomésticos, Tienda de muebles y una Videoteca. Disponen de un ERP de Gestión Comercial y Tesorería para los 3 centros, con 18 usuarios e incluye un módulo específico para la Asistencia Técnica. Referencia: Teknoservice Empresa sevillana de servicios informáticos. Dispone de una solución integrada centralizada de gestión y control de asistencia técnica con acceso on-line local y remotamente.

gsGes_M es una aplicación diseñada en entorno gráfico gsBase que resuelve la problemática de gestión asociada a aquellos tipos de empresas o negocios cuyo objeto es la venta e instalación de pequeña maquinaria con servicio técnico: venta de ordenadores y redes, máquinas expendedoras, aparatos de oficina, puntos de venta, electrónica, robótica, electrodomésticos, etc... Incluye control de almacén, ventas, módulo de asistencia técnica, compras, control de finanzas, tesorería de cobros, tesorería de pagos y módulo de seguimiento comercial o marketing. Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. La potencia de comunicaciones de gsBase en redes públicas o privadas permite una gestión centralizada, siendo idónea para aquellas empresas que tienen varias delegaciones que quieren controlar en tiempo real desde sus oficinas centrales o bien el acceso de los técnicos a la base de datos central de instalaciones o averías. gsGes_M permite generar de forma automática los movimientos contables asociados a la gestión en gsConta, la aplicación de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria. Es posible, por tanto, calcular beneficios o situación de la empresa al día. Artículos Diferenciación entre artículos y servicios, acceso por códigos internos, referencias de fabricantes o proveedores, códigos de barras, denominación de producto, etc... Catalogación por grupos y familias, control de garantías, asociación de imágenes, precios de tarifa, coste y medios de coste, precios de distintos proveedores, márgenes para cálculo de precios de venta, número ilimitado de tarifas de precios de venta, comisiones de venta, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones, ofertas de venta y compra entre fechas, descripción técnica o extendida, asociación de páginas de Internet, fechas de control, clasificaciones especiales, históricos de venta y movimientos, etc... Control de Almacén Trasvases entre almacenes, reposición automática acorde con máximos y mínimos y consumos históricos, recuentos de inventario, control por ubicaciones, generación de etiquetas de código de barras para cabeceras y productos, preparación de pedidos y cargas para reparto y pedidos de obra, etiquetado de bultos, impresos para agencias de transporte, cambios de precios automatizados, recuperación o actualización de artículos de catálogos de fabricantes, control de roturas, etc... Clientes Datos de central y delegaciones, automatización de envío de correo electrónico, asociación de Web de Internet, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, control de crédito, acceso a extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc...) formas de pago, histórico de venta y beneficios, parque de máquinas instaladas, datos asociados a contratos de mantenimiento, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc... Registro de Máquinas Control por número de serie de artículos con entidad propia (máquinas), situación: en stock, vendida, averiada, en servicio técnico, en mantenimiento, en garantía, etc... Datos de la compra y de la venta, histórico de incidencias o averías, inventarios por números de serie, etc... Asistencia Técnica Módulo de “call center” o avisos de clientes, partes de asistencia, acceso a parque de maquinaria de cliente o de sus delegaciones con incidencias de máquina, programación del trabajo de técnicos, control de garantías, confección de contratos de asistencia técnica, uso de mensajería programada, facturación automática de contratos de asistencia técnica, control de máquinas averiadas y envíos a servicio técnico de fabricantes, protocolos de trabajo, envíos de mensajes a móviles o e-mail de personal técnico, etc... Venta Presupuestos a clientes (posibilidad de descripciones técnicas), envío de forma automatizada por e-mail o fax, planificación de entrega (diagramas de Gant), conversión de presupuestos en pedidos, control de pendientes de entrega, generación de albaranes de venta a partir de pedidos, gastos financieros y de costes de transporte, uso de lectores de códigos de barras, posibilidad de números de serie, albarán factura sobre la marcha, tickets de venta para cash, control pendiente de facturar, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando período, generación de cartera de cobros programados al facturar, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, control de facturas pendientes de cobro, registros de IVA y retenciones, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100,000 posibilidades). Cobros Diferenciación de tipos de documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagarés, transferencias, efectivo, reposición, etc... Cancelación con un cobro de parte de una factura o bien un conjunto de facturas, cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generación de CSB 19 ó 58 para banca electrónica, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, informes de previsión de cobro, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, etc... Proveedores Datos de identificación, automatización de envío de correo electrónico, asociación de Web de Internet, contactos y cargos, descuentos especiales, extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc...), formas de pago, histórico de compra por productos, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc... Compra Pedidos a proveedor, generación automática por reposición de almacén o bien por peticiones de clientes de las que no hay stock, asociación a pedidos de uno o varios clientes, envío por e-mail o fax, programación de cambios de precios, informes de pendiente de recibir, generación automática de forma total o parcial de albaranes de compra y a partir de éstos los de venta si están asociados a clientes, posibilidad de números de serie, conformación de facturas recibidas, generación de cartera de pagos para pagos programados, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, registros de IVA soportado y retenciones, etc... Pagos Previsión de pagos por fechas y bancos, impresión de documentos de pago (talones, pagarés, recibos, efectos, etc...), cartas de pago, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, etc... Otros Archivos Vendedores, personal de la empresa, familias y grupos de productos, bancos y cajas, sectores y subsectores de clientes, formas de pago y cobro, tarifas de precios y zonas. Conexión Contable Generación automática en gsConta de los asientos contables de: facturas emitidas, cobros (efectos a cobrar), devolución de cobros, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), gastos y movimientos entre cuentas de tesorería. Liquidación del IVA Consulta en cualquier momento del estado de cuentas con Hacienda en lo relativo a IVA: ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver. Previsión de Tesorería De acuerdo con los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real (teniendo en cuenta las fechas de vencimiento) cálculo por anticipado del estado de tesorería de un futuro: Saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - pedidos a proveedor - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos - anticipos de clientes. Marketing y Futuros Clientes Seguimiento comercial a posibles clientes con control y programación de contactos telefónicos, visitas, envíos de publicidad por e-mail y envíos de publicidad impresa. Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemárketing. Protocolos de Procedimientos Archivo de procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa al que es posible acceder por palabras clave: preguntas y respuestas. Permite una coordinación y centralización del conocimiento de la empresa y es una herramienta muy eficaz para la formación a nuevos empleados de la empresa. Creación de Informes de Usuario Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquiera de los archivos de la aplicación con sus relaciones preestablecidas; posibilidad de visualizar en ventanas, envío por e-mail, imprimir o bien exportar a formato ASCII o Excel. Otras Utilidades y Módulos Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios de la aplicación. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos. Utilidades de aplicación gsBase y utilidades del Sevidor gsBase. Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Descargar folleto gsGes_M gsBase es un producto de Galdon.