
Referencia: Accesorios Reji, S.L.
Es una empresa que gestiona una cadena de establecimientos de venta de recambios de automoción y presta servicios de taller. Tiene un ERP en gsBase específico para el sector y varias delegaciones conectadas en línea.

Referencia: Center Mañas, S.L.
Es una empresa que gestiona una cadena de establecimientos de venta de recambios de automoción y presta servicios de taller, también son distribuidores de neumáticos. Tiene un ERP en gsBase específico para el sector y un sistema para 35 usuarios concurrentes. Todas las delegaciones trabajan en tiempo real.

Referencia: Uniauto Centro del Automovil S.L.
Empresa de nueva creación cuya actividad principal es la venta de recambios de automoción y Taller, con sede en Motril (Granada). Tienen un ERP específico para el sector.
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gsGes_T es una aplicación diseñada en entorno gráfico gsBase que resuelve la problemática de gestión asociada a aquellos tipos de empresas o negocios cuyo objeto es la venta de recambios y taller de automoción: cambios de neumáticos, centros de reparación de vehículos, etc...
Incluye control de almacén, ventas, módulo de taller, compras, control de finanzas, tesorería de cobros, tesorería de pagos y módulo de seguimiento comercial o marketing. Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio.
La potencia de comunicaciones de gsBase en redes públicas o privadas permite una gestión centralizada, siendo idónea para aquellas empresas que tienen varias delegaciones que quieren controlar en tiempo real desde sus oficinas centrales o bien para empresas de franquicias.
gsGes_T permite generar de forma automática los movimientos contables asociados a la gestión en gsConta, la aplicación de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria. Es posible, por tanto, calcular beneficios o situación de la empresa al día.
Clientes
Datos de central y delegaciones, automatización de envío de correo electrónico, asociación de Web de Internet, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, control de crédito, acceso a extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc...), formas de pago, histórico de incidencias asociadas a vehículos, parque de vehículos, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc...
Artículos
Diferenciación entre artículos y servicios, acceso por códigos internos, referencias de fabricantes o proveedores, códigos de barras, denominación de producto, etc... Catalogación por grupos y familias, control de garantías, asociación de imágenes, precios de tarifa, coste y medios de coste, precios de distintos proveedores, márgenes para cálculo de precios de venta, número ilimitado de tarifas de precios de venta, comisiones de venta, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones, ofertas de venta y compra entre fechas, descripción técnica o extendida, asociación de páginas de Internet, fechas de control, clasificaciones especiales, control de kits, históricos de venta y movimientos, etc...
Control de Almacén
Trasvases entre almacenes, reposición automática de acuerdo con máximos y mínimos y consumos históricos, recuentos de inventario, control por ubicaciones, generación de etiquetas de código de barras para cabeceras y productos, cambios de precios automatizados, recuperación o actualización de artículos de catálogos de fabricantes, salidas para taller, control de roturas, etc...
Gestión de Taller
Órdenes de trabajo o reparación, control de mano de obra y recambios, control de tiempos invertidos en la reparación, garantías, archivo de vehículos de taller, acceso por matrícula, cliente, marca y modelo, historial de reparaciones efectuadas, control de tiempos empleados por mecánicos, tiempos de inactividad, catalogación de servicios con precios y tiempos estándar, facturación, cierre y cobro de órdenes de trabajo, estadísticas de productividad de mecánicos, cálculo de beneficios brutos, etc...
Ventas
Presupuestos a clientes (posibilidad de descripciones técnicas), envío de forma automatizada por email o fax, planificación de entrega (diagramas de Gant), conversión de presupuestos en pedidos, control de pendientes de entrega, generación de albaranes de venta a partir de pedidos, gastos financieros y de costes de transporte, uso de lectores de códigos de barras, posibilidad de números de serie, albarán factura sobre la marcha, tickets de venta para cash, control de pendiente de facturar, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando período, generación de cartera de cobros programados al facturar, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, control de facturas pendientes de cobro, registros de IVA y retenciones, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histograma de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100,000 posibilidades).
Cobros
Diferenciación de tipos de documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagarés, transferencias, efectivo, reposición, tarjetas de crédito, etc... Cancelación con un cobro de parte de una factura o bien un conjunto de facturas, cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generación de CSB 19 ó 58 para banca electrónica, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, informes de previsión de cobro, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, etc...
Proveedores
Datos de identificación, automatización de envío de correo electrónico, asociación de Web de Internet, contactos y cargos, descuentos especiales, extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc...), formas de pago, histórico de compra por productos, histórico de compras, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc...
Compras
Pedidos a proveedor, generación automática por reposición de almacén o bien por peticiones de clientes de las que no hay stock, asociadas a pedidos de uno o varios clientes, envío por email o fax, programación de cambios de precios, informes de pendiente de recibir, generación automática de forma total o parcial de albaranes de compra y a partir de éstos los de venta si están asociados a clientes, posibilidad de números de serie, conformación de facturas recibidas, generación de cartera de pagos para pagos programados, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, registros de IVA soportado y retenciones, etc...
Pagos
Previsión de pagos por fechas y bancos, impresión de documentos de pago (talones, pagarés, recibos, efectos, etc...), cartas de pago, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, generación automática de pagos periódicos, cálculos de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, etc...
Otros Archivos
Vendedores, personal de la empresa, familias y grupos de productos, bancos y cajas, sectores y subsectores de clientes, formas de pago y cobro, tarifas de precios y zonas.
Conexión Contable
Generación automática en gsConta de los asientos contables de: facturas emitidas, cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), gastos y movimientos entre cuentas de tesorería.
Liquidación del IVA
Consulta de cualquier movimiento del estado de cuentas con Hacienda en lo relativo a IVA: ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver.
Previsión de Tesorería
De acuerdo con los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real (teniendo en cuenta las fechas de vencimiento), cálculo por anticipado del estado de tesorería de un futuro: Saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - pedidos a proveedor - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos - anticipos de clientes.
Marketing y Futuros Clientes
Seguimiento comercial a posibles clientes con control de programación de contactos telefónicos, visitas, envíos de publicidad por email y envíos de publicidad impresa. Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemárketing.
Protocolos de Procedimientos
Archivo de procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa al que es posible acceder por palabras clave: preguntas y respuestas. Permite una coordinación y centralización del conocimiento de la empresa y es una herramienta muy eficaz para la formación a nuevos empleados de la empresa.
Creación de Informes de Usuario
Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquiera de los archivos de la aplicación con sus relaciones preestablecidas; posibilidad de visualizar en ventanas, envío por email, imprimir o bien exportar a formato ASCII o Excel.
Otras Utilidades y Módulos
Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios de la aplicación. Histórico de emails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos. Utilidades de aplicación gsBase y utilidades del servidor gsBase. Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access.
Descargar folleto gsGes_T
gsBase es un producto de Galdon.
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