Construcción Instalaciones y Obras Venta de Materiales de Construcción Inmobiliarias Excavaciones y Obra Civil Canteras y Áridos Distribución Hormigones Alquiler y Venta de Maquinaria Ferreterías Venta de Maquinaria y Servicio Técnico Concesionarios Automóvil Venta de Recambios y Taller de Automoción Agencias de Viajes Textil y Calzado Mayor Textil y Calzado Menor Distribución Alimentación Gestión Hotelera Semilleros Cliente: Decovial Esta empresa ubicada en Carcaixent dedicada a la señalización ha seleccionado la solución gsBASE como herramienta para su gestión interna. Referencia: Bricoleader, S.L. Fábrica a nivel nacional de mobiliario para la cocina incluyendo todos aquellos elementos necesarios para su instalación. Disponen de un ERP especifico para su sector con control de todas las delegaciones, proceso de fabricación, control de proyectos, y artículos por medidas y acabados, control de escandallo de muebles en función de medida y acabados. Tienen sede en Luque (Córdoba), pero cuentan con puntos de almacén y venta en Granada, Sevilla, Alicante, Murcia y Valencia. Referencia: Carranza Hostelería, S.L. Su actividad se centra en comercio de suministros para hostelería y alimentación así como instalaciones de dichos establecimientos, dispone de varias delegaciones en toda Andalucía conectadas en tiempo real con la sede central de Granada. Se le ha diseñado un ERP en gsBase para 25 usuarios concurrentes con gestión, control de almacén y logística, tesorería, instalaciones y contabilidad general y analítica. Referencia: Construcciones Metálicas Pylsa, S.L. Empresa dedicada a la fabricación y equipamiento integral de proyectos hosteleros, da cobertura a las necesidades del turismo y a la restauración en España, llevando sus proyectos a cualquier parte del mundo. Dispone de varias delegaciones a nivel nacional, y un ERP específico para el control de producción, gestión, finanzas, control de instalaciones, exportación, gestión de personal y recursos humanos, y contabilidad analítica. Tiene licenciado un sistema gsBase para 150 usuarios concurrentes y todas sus delegaciones trabajan en tiempo real con gsBase. Trabaja con gsBase desde República Dominicana y México en tiempo real. Referencia: Fluelec Eigra, S.A. Es una empresa dedicada a las instalaciones y montajes eléctricos industriales. Dispone de un ERP gsBase específico para obras e instalaciones, con gestión comercial, contabilidad, tesorería y gestión de personal. Referencia: Revestimientos Andaluces, S.A. Es una fábrica de revestimientos con unas instalaciones modelo y altamente competitiva. Se le ha desarrollado un ERP para control de producción, obras, comercialización, contabilidad y tesorería en gsBase.

gsGes_I es una aplicación diseñada en entorno gráfico gsBase que resuelve la problemática de gestión asociada a aquellos tipos de empresas o negocios cuyo objeto es la venta e instalación, instalación pura o bien ejecución de obras: instaladoras de calor y frio, electricidad, carpinteria de madera o metálica, instalacion de riegos, constructoras, instaladoras de maquinaria o mobiliario, etc. Incluye control de almacen, ventas, compras, control de finanzas, tesorería de cobros, tesorería de pagos y módulo de seguimiento comercial o marketing. Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. La potencia de comunicaciones de gsBase en redes públicas o privadas permite una gestión centralizada, siendo idónea para aquellas empresas que tienen varias delegaciones que quieren controlar en tiempo real desde sus oficinas centrales. La parte fundamental de la aplicación se ha concebido para el control de Obras o Instalaciones: confección de presupuestos, certificaciones de obra y seguimiento de obra. gsGes_I permite generar de forma automática los movimientos contables asociados a la gestión en gsConta, la aplicación de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria; es posible por tanto calcular beneficios o situación de la empresa al día. Clientes Datos de central y delegaciones, automatización de envío de correo electrónico, asociación de Web de Internet, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, control de crédito, acceso a extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), formas de pago, histórico de venta y beneficios, histórico de obras, datos para facturación de contratos de mantenimiento, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc. Proveedores Datos de identificación, automatización de envío de correo electrónico, asociación de Web de Internet, contactos y cargos, descuentos especiales, extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), formas de pago, histórico de compra por productos, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc. Artículos División en tres grupos: productos unitarios, descompuestos y productos o servicios subcontratados, productos unitarios subdivididos en materiales y mano de obra, definición de partidas de obra, acceso por códigos internos, referencias de fabricantes o proveedores, códigos de barras, denominación de producto, etc., catalogación por grupos y familias, control de garantías, asociación de imágenes, precios de tarifa, coste y medios de coste, precios de distintos proveedores, márgenes para cálculo de precios de venta, número ilimitado de tarifas de precios de venta, comisiones de venta, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones, ofertas de venta y compra entre fechas, descripción técnica o extendida, asociación de páginas de Internet, fechas de control, escandallos de descompuestos, clasificaciones especiales, históricos de venta y movimientos, etc. Control de Almacén Trasvases entre almacenes, reposición automática de acorde con máximos y mínimos y consumos históricos, recuentos de inventario, control por ubicaciones, generación de etiquetas de código de barras para cabeceras y productos, preparación de pedidos y cargas para reparto y pedidos de obra, etiquetado de bultos, impresos para agencias de transporte, cambios de precios automatizada, recuperación o actualización de artículos de catálogos de fabricantes, control de roturas, etc. Otros Archivos Vendedores, personal de la empresa, familias y grupos de productos, bancos y cajas, sectores y subsectores de clientes, formas de pago y cobro, capítulos de obra, tarifas de precios y zonas. Control de Obras Presupuestos de obra por capítulos y partidas, beneficios brutos, ajuste de presupuestos, planificación de instalaciones u obras (diagramas de Gant), desglose de unitarios y facturas pro forma, envío por e-mail, vía fax o bien por impresora, generación de obras a partir de presupuestos de obra, control del estado de ejecución así como las desviaciones presupuestarias reales (según ejecución) y absolutas, partes de trabajo asociados a obra (control de tiempos), salidas de material o artículos a obras, imputación de albaranes de entrada de material o servicios directamente a obras, emisión de certificaciones de obra (que se puede hacer a origen), generación de facturas emitidas asociadas a obras, retenciones, etc.. Ver vídeo Presupuestos Ver vídeo Obras Ver vídeo Imputación Ver vídeo Certificación Asistencia Técnica Para empresas que además de obras o instalaciones prestan un servicio de asistencia técnica postventa: control de los avisos de avería de los clientes, programación del trabajo de los técnicos, control de garantías y contratos de asistencia técnica, opcionalmente programa de confección de contratos de asistencia técnica. Ver vídeo Tipos de Contrato Ver vídeo Contratos de Mantenimiento Ver vídeo Asistencia Técnica Venta Directa o por Administración Presupuestos a clientes, envío de forma automatizada por e-mail o fax, planificación de entrega (diagramas de Gant), conversión de presupuestos en pedidos, control de pendientes de entrega, generación de albaranes de venta a partir de pedidos, gastos financieros y de costes de transporte, uso de lectores de códigos de barras, albarán factura sobre la marcha, tickets de venta para cash, control pendiente de facturar, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, generación de cartera de cobros programados al facturar, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, control de facturas pendientes de cobro, registros de IVA y retenciones, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100,000 posibilidades) Cobros Diferenciación de tipos de documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagarés, transferencias, efectivo, reposición, etc., cancelación con un cobro de parte de una factura o bien un conjunto de facturas, cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generación de CSB 19 o 58 para banca electrónica, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, informes de previsión de cobro, calculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, etc. Compra Pedidos a proveedor (posibilidad para obras), generación automática por reposición de almacén o bien por peticiones de clientes u asociadas a obras de las que no hay stock, asociación a pedidos de uno o varios clientes, envío por e-mail o fax, programación de cambios de precios, informes de pendiente de recibir, generación automática de forma total o parcial de albaranes de compra y a partir de estos los de venta si están asociados a clientes, generación de salidas a obras de forma automática, conformación de facturas recibidas inmejorable, generación de cartera de pagos para pagos programados, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, registros de IVA soportado y retenciones, etc. Pagos Previsión de pagos por fechas y bancos, impresión de documentos de pago (talones, pagarés, recibos, efectos, etc.), cartas de pago, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, etc. Conexión Contable Generación automática en gsConta de los asientos contables de: facturas emitidas, cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), gastos y movimientos entre cuentas de tesorería. Liquidación del IVA Consulta en cualquier momento del estado de cuentas con Hacienda en lo relativo a IVA: ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver. Previsión de Tesorería De acorde con los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real (teniendo en cuenta las fechas de vencimiento) cálculo por anticipado el estado de tesorería de un futuro: Saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - pedidos a proveedor -albaranes pendientes de recibir fra - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos - anticipos de clientes. Marketing y Futuros Clientes Seguimiento comercial a posibles clientes con control y programación de contactos telefónicos, visitas, envíos publicidad por e-mail y envíos publicidad impresa. Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemárketing. Protocolos de Procedmiento Archivo de procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa al que es posible acceder por palabras clave: preguntas y respuestas. Permite una coordinación y centralización del conocimiento de la empresa y es una herramienta muy eficaz para la formación a nuevos empleados de la empresa. Creación de Informes de Usuario Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquiera de los archivos de la aplicación con sus relaciones preestablecidas; posibilidad de visualizar en ventanas, envío por e-mail, imprimir o bien exportar a formato ASCII o Excel. Otras Utilidades y Módulos Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios de la aplicación. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos. Utilidades de aplicación gsBase y utilidades del Sevidor gsBase. Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excell y Access. Descargar folleto gsGes_I gsBase es un producto de Galdon.