Construcción Instalaciones y Obras Venta de Materiales de Construcción Inmobiliarias Excavaciones y Obra Civil Canteras y Áridos Distribución Hormigones Alquiler y Venta de Maquinaria Ferreterías Venta de Maquinaria y Servicio Técnico Concesionarios Automóvil Venta de Recambios y Taller de Automoción Agencias de Viajes Textil y Calzado Mayor Textil y Calzado Menor Distribución Alimentación Gestión Hotelera Semilleros Referencia: Hostelería Lojeña, S.A. Empresa dedicada a la explotación de Áreas de Servicio, Hoteles y Restaurantes. Áreas de Servicio Manzanil. Solución específica gsBase para trabajo centralizado de todos sus negocios: almacén, puntos de venta, hotel, restaurante, etc. Servidor gsBase para 40 usuarios concurrentes. Referencia: Hotel Reina Cristina Ubicado en el centro de Granada, ocupa la que fue la casa de la familia Rosales donde pasó sus últimos días el poeta Federico García Lorca. Pertenece a un grupo de empresas dedicadas al sector donde además del Hotel se encuentran, Catedral Suites y El Rincón de Lorca (Restaurante emblemático en Granada). Trabajan con ERP gsBase de gestión de Hotel, controlando todo el trabajo de reservas, tanto del restaurante como de habitaciones, control de contabilidad y finanzas. Referencia: Mymgra, S.L. (Hoteles MA) Es un grupo de empresas que gestiona una cadena de Hoteles de 5,4 y 3 estrellas. Entre sus establecimientos: Hotel Nazaríes, Hoteles Luna, Hotel Alhamar, Princesa Ana, Aben Humeya, Mariola y San Gabriel. Ha adquirido un ERP gsBase de gestión de Hotel para 100 usuarios concurrentes con gestión centralizada para el grupo, también Contabilidad y Finanzas, Gestión de Personal y Recursos Humanos y Central de Reservas.

gsHotel es una aplicación diseñada en entorno gráfico gsBase que resuelve la problemática de gestión asociada a negocios de hostelería y hospedaje: Hoteles, Apartahoteles y Cadenas de Hoteles. Incluye gestión de front office (reservas, recepción y atención al cliente), back office (administración) y gestión de negocios relacionados (cafeterías, restaurantes y puntos de venta diversos) Front Office: gestión de reservas individuales y de grupos, previsión de ocupación, de servicios a prestar y de importes a facturar por días, check-in o apertura de expedientes automatizada a partir de reservas, cargos automáticos, cargos manuales, conformación y emisión de facturas, cobros de créditos, avisos a clientes, interconexión de centralitas telefónicas y puntos de venta, etc... Back Office: contratos con agencias con restricciones de cupos y releases, tarifas de precios, control de créditos, reclamación de cobros, tesorería de cobros, facturas recibidas, tesorería de pagos, gestión de economatos y almacenes internos, gestión de inmovilizado, resultados, módulo de seguimiento comercial o marketing. Es multiempresa y multiejercicio. La potencia de comunicaciones de gsBase en redes públicas o privadas permite una gestión centralizada en tiempo real, siendo idónea para gestión de cadenas de hoteles. Aprovechando esta particularidad, como módulo opcional, incluimos central de reservas en tiempo real, con interconexión automática a todos los hoteles del grupo y posibilidad de reservas sobre la marcha a partir del estado de ocupación previsto de cada hotel. gsHotel permite generar de forma automática los movimientos contables asociados a la gestión de hotel en gsConta, la aplicación de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria. Es posible, por tanto, calcular beneficios o situación de la empresa al día. Una aplicación complementaria es gsNómina para gestión de recursos humanos. Servicios Facturables Definición de los servicios que el Hotel vende, conceptos simples y compuestos, desglose de precios de tarifa en conceptos básicos, desglose de servicios de pensión a la entrada, salida y durante estancia, departamento, etc... Ver vídeo de Conceptos Facturables Tarifas de Precios y Contratos Tarifas de precios estándar por fechas, posibilidad de precios especiales en festivos, sábados y domingos, desglose según conceptos básicos, contratos con agencias o empresas con precios según períodos de tiempo, cupos, releases, etc... Ver vídeo de Tarifas y Contratos Habitaciones y Tipos de Habitación Codificación particular de tipos de habitación, definición de habitaciones según tipos y localización física en el Hotel, clientes que la ocupan, estado de limpieza, mensajes asociados, etc... Ver vídeo de Módulo de Gobernanta Reservas y Recepción Introducción de reservas a partir de planing de ocupación, posibilidad de reservas heterogéneas (distintos servicios por días), consulta de ocupadas, libres y en estado de espera por habitaciones o personas. Previsión de ocupación, pensiones y facturación por días; facturas pro forma, rooming list, asignación automática de habitaciones al check-in, cambios de habitación, cargos automáticos, cargos de extras, cargos de puntos de venta, desdoble o suma de expedientes para construir facturas, gestión de cobro y anticipos, facturación, posibilidad de facturar independientemente servicios de alojamiento y de restauración (incluso a razones sociales distintas), facturación global de un conjunto de expedientes, distintas forma de cobro, talones de crédito, salidas anticipadas, cobros de créditos atrasados, balances de producción diaria y comparativos por departamentos, etc... Ver vídeo de Reservas Ver vídeo de Asignación de Habitaciones Ver vídeo de Check-In Ver vídeo de Expedientes y Cargos Manuales Ver vídeo de Consulta de Ocupación y Entradas y Salidas Ver vídeo de Central de Reservas Ver vídeo de Consulta de Rack Ver vídeo de Plannings y Comparativas Ver vídeo de Auditoría y Cierre Diario Ver vídeo de Cuadrantes de Caja Ver vídeo de Venta TPV Mesas Ver vídeo de Venta TPV Directa Ver vídeo de Cargos TPV Habitación Ver vídeo de Presupuestos y Salones Clientes y Grupos Clientes finales alojados en Hotel, datos de identificación, agencia, automatización de envío de correo electrónico, asociación de Web de Internet, nacionalidades, histórico de venta y estancias, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc... Agencias y Empresas Intermediarios de agencias de viaje o empresas con las que se trabaja de forma directa, datos de identificación, contactos y cargos, delegaciones, automatización de correo electrónico, sitios Web relacionados, condiciones, formas de cobro, tarifas especiales de precios, contratos de cupos y releases, extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc...), histórico de ventas y estancias, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc... Ver vídeo de Agencias Cobros Control de créditos, reclamación de pendientes, diferenciación de tipos de documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagarés, transferencias, efectivo, reposición, etc... Cancelación con un cobro de parte de una factura o bien un conjunto de facturas, cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generación de CSB 19 ó 58 para banca electrónica, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, informes de previsión de cobro, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por agencias, grupos o total y de forma gráfica, etc... Ver vídeo de Cartera de Cobros Ver vídeo de Facturación Economato, Almacenes y Puntos de Venta Registro de proveedores, pedidos a proveedor, albaranes de compra, control de almacenes, trasvases de productos, artículos de inmovilizado y de stock, escandallos para restaurantes o cafeterías, gestión de puntos de venta (tiendas, cafeterías, restaurantes, etc...), facturación independiente o bien cargando a expedientes, inventarios, conformación de facturas recibidas, generación de cartera de pagos para pagos programados, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, registros de IVA soportado y retenciones, etc... Ver vídeo de Pedidos a Proveedor Ver vídeo de Recepción de Mercancía Pagos Previsión de pagos por fechas y bancos, impresión de documentos de pago (talones, pagarés, recibos, efectos, etc...), cartas de pago, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, etc... Estadísticas y Resultados Históricos de producción por habitaciones, conceptos, departamentos, agencias o empresas, clientes, fechas, etc... Resultados de tipo gráfico (cerca de 100,000 posibilidades). Histórico de situación (posibilidad de consultar quién estuvo en el hotel, en qué fechas y en qué habitación). Conexión Contable Generación automática en gsConta de los asientos contables de: facturas emitidas, cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), gastos y movimientos entre cuentas de tesorería. Liquidación del IVA Consulta en cualquier momento del estado de cuentas con Hacienda en lo relativo a IVA: ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver. Previsión de Tesorería De acuerdo con los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real (teniendo en cuenta las fechas de vencimiento) cálculo por anticipado del estado de tesorería de un futuro: Saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - pedidos a proveedor - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos - anticipos de clientes. Marketing y Futuros Clientes Seguimiento comercial a posibles clientes con control y programación de contactos telefónicos, visitas, envíos de publicidad por e-mail y envíos de publicidad impresa. Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemárketing. Protocolos de Procedimientos Archivo de procedimientos asociados a la gestión de nómina y control de personal por sectores de conocimiento al que es posible acceder por palabras clave: preguntas y respuestas. Permite una coordinación y centralización del conocimiento del mundo de las relaciones laborales y es una herramienta muy eficaz para la formación a nuevos empleados encargados de la gestión de recursos humanos de la empresa. Creación de Informes de Usuario Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquiera de los archivos de la aplicación con sus relaciones preestablecidas. Posibilidad de visualizar en ventanas, envío por e-mail, imprimir o bien exportar a formato ASCII o Excel. Otras Utilidades y Módulos Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios de la aplicación. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos. Utilidades de aplicación gsBase y utilidades del Sevidor gsBase. Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Descargar folleto gsHotel gsBase es un producto de Galdon.