Construcción Instalaciones y Obras Venta de Materiales de Construcción Inmobiliarias Excavaciones y Obra Civil Canteras y Áridos Distribución Hormigones Alquiler y Venta de Maquinaria Ferreterías Venta de Maquinaria y Servicio Técnico Concesionarios Automóvil Venta de Recambios y Taller de Automoción Agencias de Viajes Textil y Calzado Mayor Textil y Calzado Menor Distribución Alimentación Gestión Hotelera Semilleros Referencia: Hormanitrans Hormigones, S.L. Empresa malagueña dedicada al suministro de hormigones para la construcción y obras públicas. Disfruta de un ERP gsBase específico para su sector de actividad. Control de Transportistas, Vehículos, Cargas, Contabilidad, etc. Referencia: Pavesur Derivados, S.A. Se dedican a la fabricación, distribución, comercialización y transporte de toda clase de cementos, cales, yesos y escayolas, todos sus derivados y similares, y a la explotación de canteras en su sede de Granada. Disponen de un ERP de Gestión y Planta de Producción. Referencia: Hormigones Antequera, S.L. Empresa malagueña que dispone de una solución de gestión integrada de distribución de hormigones, contabilidad y finanzas.

gsGes_hm es una aplicación informática, resultado de varios años de trabajo en los que se han coordinado los recursos de directores de proyecto, consultores, analistas y programadores, conjuntamente con el conocimiento aportado por varias empresas del sector. Siendo, por tanto, una aplicación integrada y específica que soluciona de forma fácil toda la gestión de aquellas empresas cuya actividad es la distribución de hormigones. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE gsGes_hm Gestión centralizada: Incluyendo control de maquinaria/flotas, ventas, compras, control de finazas, tesorería de cobros y pagos. Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. Genera de forma automática los movimientos contables a la Contabilidad General Analítica y presupuestaria pudiendo calcular beneficios o situación de la empresa al día. Dato único. Integrada: gsGes_hm captura los datos generados en planta que son tratados en las oficinas de administración. Gestión de albaranes y facturación: La captura de datos generada en planta evita duplicar datos, menos errores en la gestión de albaranes, en facturación y en resumen mayor calidad general tanto en la fiabilidad de los datos cómo en el trato con clientes. Gestión de Tesorería: En este sector hay muchos movimientos diarios que afectan a cartera de pagos y a cartera de cobros. gsBase permite llevar un control exhaustivo diario de la cartera de cobros y pagos. Gestión de maquinaría de planta: Con control preventivo de mantenimientos, vencimientos, gastos, etc. Gestión de flota: Tanto propia cómo de terceros (clientes y agencias). Cómo en las máquinas de planta se lleva un control de gastos de reparaciones, gasoil, etc. Gestión de obras: posibilidad de tener precios especiales asociados a la obra. Cada cliente puede tener n obras con precios distintos por cada una de ellas. Existe la posibilidad de facturación por obra. Gestión medioambiental: con tareas a realizar, gestores, nº de expediente y control medioambiental. Infinidad de resultados analíticos: Más de 80.000 resultados estadísticos Como áreas principales vamos a centrarnos en la Maquinaria, la Importación de planta/s y Tesorería. Maquinaria y Operarios Fichas de todo nuestro parque de máquinas perfectamente ordenado: Matrículas, número de bastidor, modelo del motor... Vencimientos de ITV. Pólizas de seguro, importe y vencimiento de las mismas. Control exhaustivo de los mantenimientos preventivos a realizar en cada máquina Definición de las operaciones a realizar en cada máquina. Control de próximos cambios y de los últimos. Control de horómetros: Lectura anterior y actual. Control de las reparaciones efectuadas en cada máquina Si son realizadas por mecánicos propios o por talleres ajenos. Control de los albaranes de compra de recambios e imputaciones directas a una máquina en concreto. Gestión documental: Podemos guardar cualquier documento, imagen, fotografía, imagen escaneada y asignarla a la reparación en concreto. Muy importante si las reparaciones se realizan en talleres ajenos para escanear los albaranes. Control de los partes de gasoil Sean de cubas propias o ajenas. Imputaciones directas a máquinas. Detalle de consumos por máquina. Importación de Datos de la Planta Todas las plantas de hormigón disponen de un sistema informático muy sofisticado. El software de planta suministrado por terceros controla la gestión de producción, el escandallo de cada producto, la pesada y la emisión de nota de entrega. gsGes_hm importa los siguientes datos de planta: Albarán. Fecha. Cliente. Obra. Vehículo. Volumen. Referencia. Artículo. Radial. Mínimo Carga. Precio. % Descuento. € Incremento. PVP Neto. Observaciones. Planta. Nº Hormigonera. gsGes_hm realiza una comprobación de datos previa a grabar los albaranes: Comprueba que el cliente esté dado de alta. Aquellos clientes que no estén registrados en la base de datos los marca, con la posibilidad de darlos de alta desde la misma pantalla. Comprueba que la obra esté dada de alta. Las que no estén registradas las marca y podremos darlas de alta desde la misma pantalla. Comprueba que el artículo y la hormigonera estén dados de alta. Marcando aquellos que lo lo estén y dando la posibilidad de darlos de alta desde la misma pantalla. Una vez realizadas las comprobaciones, gsGes_hm genera de forma automática todos los albaranes que no tengan errores. De esta forma se consigue que las incidencias en facturación sean prácticamente nulas. Ver vídeo de Planta Ficha de Clientes Altas de obras desde la ficha del cliente Últimas ventas. Podremos ver las últimas ventas realizadas a un cliente pulsando un botón. Ficha de Obras Esta ficha es muy importante. Desde aquí asociamos una obra a un cliente y definimos las condiciones de venta, descuentos, recargos según terminación, recargos por artículo o por carga mínima. Si se informa en el albarán de pesaje la obra, la aplicación tomará los precios de la misma. Es imprescindible para los clientes que solicitan facturación por obra. Se ha tenido en cuenta poder facturar por obra a una dirección distinta de la de la ficha del cliente. Ver vídeo de Obras Ver vídeo Albaranes de Compra Tesorería Plazos medios de cobros y pagos. gsGes_hm calcula el incremento financiero que genera la demora en el cobro. Esta información podemos obtenerla filtrada en función de clientes, vendedores, zonas, planta o total. Ver vídeo de Previsión de Pagos Previsión de tesorería a una determinada fecha. gsGes_hm permite de forma exacta y muy rápida calcular las previsiones de tesorería de la empresa a la fecha que se solicite. Previsión de bancos. gsGes_hm permite visualizar las previsiones de pago y cobro a una determinada fecha y para un banco. Con detalle de pagos, cobros, previsiones bancarias y gastos. En un sector en el que la gran mayoría de pagos y cobros son aplazados, esta información es importante para controlar de forma automática la situación de las cuentas bancarias de la empresa. Ver vídeo de Previsión de Bancos Ficha de Vehículos Desde aquí daremos de alta los vehículos, ya sean nuestros, de clientes, o de agencias de transporte. También podremos realizar búsquedas de los existentes en nuestra base de datos. Desde esta pantalla tendremos acceso a todas las ventas realizadas a un vehículo determinado. Ver vídeo Conformación de Fras. Proveedor de Transporte Albaranes Los albaranes se generan de forma automática con los datos generados por la planta. Se han previsto series de albaranes y facturas para aquellas empresas que tengan varias plantas. Las series se parametrizan en la configuración de empresa. gsGes_hm para el sector de Hormigón, es un sistema de información orientado a la toma de decisiones en base a los movimientos que se producen a diario en todas y cada una de las plantas. Es evidente que todos los módulos que componen la aplicación están perfectamente integrados en una gestión completa con los siguientes módulos: Gestión de Compras. Gestión de Ventas. Cobros y pagos: Gestión de tesorería. Presupuestos de compra y de venta. Contabilidad analítica y presupuestaria por centros de coste. Evidentemente los asientos contables se realizan automáticamente desde los procesos de la gestión merced a una exhaustiva parametrización previa. Y otros módulos y utilidades que dotan al sistema de una gran potencia. Agendas por usuario. Mensajería interna. Tareas programadas de ejecución automática. Historial de sucesos: Sabremos en todo momento qué ha hecho cada usuario transacción por transacción en toda su jornada. Gestión documental en clientes, proveedores, facturas recibidas, albaranes, etc. Protocolos técnicos de trabajo. Todas las aplicaciones gsBase son alimentadas permanentemente por las sugerencias que aportan tanto nuestros clientes como los desarrolladores y jefes de proyecto por lo que en todo momento estaremos ante sistemas de información vivos y en constante mejora. Descargar folleto gsGes_hor gsBase es un producto de Galdon.