Construcción Instalaciones y Obras Venta de Materiales de Construcción Inmobiliarias Excavaciones y Obra Civil Canteras y Áridos Distribución Hormigones Alquiler y Venta de Maquinaria Ferreterías Venta de Maquinaria y Servicio Técnico Concesionarios Automóvil Venta de Recambios y Taller de Automoción Agencias de Viajes Textil y Calzado Mayor Textil y Calzado Menor Distribución Alimentación Gestión Hotelera Semilleros Referencia: Alberto Domínguez Restauración de Monumentos, S.A. Esta empresa tiene una antigüedad de 40 años en el sector de la Construcción. Especializada en restauración y rehabilitación de monumentos y edificios de titularidad pública, intervenciones en yacimientos arqueológicos, construcción y equipamiento de centros sanitarios. Referencia: Española de Promoción y Desarrollo, S.L (Esprode) Grupo especializado en la construcción y en la obra pública, tanto al servicio de la administración como en empresas privadas. Disponen de un ERP específico para empresas constructoras y otro de empresas inmobiliarias. Referencia: Excavaciones Pastor, S.A. Es una empresa de origen Almeriense que tiene radicada actualmente su central en Granada y que se dedica al movimiento de tierras de obras públicas o privadas. Dispone de un gran parque de maquinaria e interviene actualmente en la mayoría de obras públicas que se ejecutan en su zona (carreteras, ferrocarril, etc.). Se le ha diseñado un ERP especial para control de producción y parque de maquinaria con gestión, tesorería y contabilidad.

Desde no hace muchos años han proliferado en España empresas de desmontes, derribos, excavaciones, obra civil, etc..., con gran diversidad de actividades y gran diversidad de maquinaria que se incorpora a las obras. Cada vez las maquinas son más modernas, más perfectas, más especializadas. Esta especialización requiere también de personas especializadas en su manejo. Se observa también, que las obras empiezan a incluir varias actividades simultáneas o paralelas. En este sentido podemos encontrar obras donde conviven desmontes, nivelaciones, zanjeo, canalizaciones, derribos, demoliciones, etc..., que requieren de un gran número de maquinaria conjugada con un número elevado de peones, oficiales, jefes de obra, etc..., que son coordinados por los responsables de cada empresa con el fin de obtener los niveles de calidad que los acreditan. El excesivo número de obras simultáneas que afronta una empresa de este sector lleva en muchos casos al desconocimiento de los costes y beneficios en tiempo real. Hoy en día es prácticamente imposible conocer día a día si la empresa gana o pierde en un tajo, en un tramo, en un derribo etc... ya que intervienen multitud de procesos simultáneos que hacen complicada su mecanización con el fin de la obtención de resultados. Nos referimos, por ejemplo, a los siguientes casos: Partes de horas de peones, oficiales, etc..., imputables a una obra y dentro de ella a uno o varios tramos determinados y que no llegan a la oficina a diario o que son procesados con retraso. Partes de producción de maquinaria cuando hablamos de desmontes o zanjeo. También es necesario imputarlos a las obras y dentro de ellas a los tajos o tramos correspondientes. Partes de gasoil, ya sean de nuestras propias cubas o de distribuidores. Tampoco en estos casos nos llegan a diario. Incluso nos pueden llegar sin valorar por lo que hasta que no recibimos la factura, varias semanas después, no conocemos el valor del mismo. Reparaciones de la maquinaria, movimiento de neumáticos... La cuestión que se presenta se resume en una frase muy sencilla que seguramente todos los contables, administrativos o gerentes, habrán oído más de una vez en boca de sus directivos: “¿Cuanto nos está costando una obra?”. Con los programas informáticos generalitas es muy difícil o prácticamente imposible conocer ese dato cuando nos es pedido. Sin embargo, sabemos que facturamos y que obtenemos beneficios pero realmente llegamos a otras de las grandes preguntas que se plantean constantemente los directivos de las empresas de este sector: “¿Estamos ganando o perdiendo en este momento?” “¿Podríamos haber ganado más?” “¿Cuánto estamos dejando de ganar por no disponer de una herramienta adecuada?”. Conscientes de este problema, Galdón ha desarrollado un Sistema de información informático para dar respuesta a todas estas preguntas: El ERP gsBase para la gestión integral y el conocimiento de las empresas dedicadas a las siguientes actividades: Movimiento de tierras Excavaciones y derribos Obra civil Demoliciones CARACTERÍSTICAS DE gsBase "Excavaciones y Obra Civil" Módulo de Maquinaria y Operarios Fichas de nuestro parque de máquinas perfectamente ordenado. Matrículas, número de bastidor, modelo del motor etc... Vencimientos de tacógrafos, ITV. Pólizas de seguro, importe y vencimiento de las mismas. Obra en la que está asignada actualmente cada máquina y operarios que la manejan. Permisos para "trasportar" maquinaria en góndolas, control de los mismos, avisos de caducidades. Control de los mantenimientos a realizar en cada máquina. Definición de las operaciones a realizar en cada máquina. Control de próximos cambios y de los últimos. Control de horómetros: Lectura anterior y actual. Si la máquina es alquilada, modelo, matrícula, proveedor y operario, si procede. Control de las reparaciones efectuadas en cada máquina. Si son realizadas por mecánicos propios o por talleres ajenos. Control de los albaranes de compra de recambios e imputaciones directas a una máquina en concreto. Gestión documental: Podremos guardar cualquier documento, imagen, fotografía o imagen escaneada y asignarla a la reparación en concreto. Muy importante si las reparaciones se realizan en talleres ajenos para escanear los albaranes. Control de los partes de gasoil. Ya sean de cubas propias o ajenas. Imputaciones directas a máquinas y obras. Detalle de consumos por máquina. Control de los neumáticos propios. Matrícula del neumático. Matrícula que lo lleva. Fecha de compra y proveedor. Control del estado actual del neumático. Si está instalado en una máquina. Si está en el stock de nuestro almacén. Si está de baja por desgaste o por peritación. Control de la peritación en caso de estar sometido a ella. Movimiento de neumáticos. Máquina en la que se encuentra instalado. Fecha de montaje. Eje en el que está puesto actualmente. Control para su cambio o desmontaje. Tipos, marca, modelo y medidas. Fichas de operarios. Datos personales. Fecha de alta/baja. Coste/hora. Obra actual en la que se encuentra. Si es operario de máquina, máquina asignada. Condiciones económicas. Salario, extras, dietas, primas, nocturnidad, turnos de trabajo, precios hora, etc... Histórico por períodos contratados. Base de datos de personal contratado o a contratar. Curricula entregados. Referencias, carnets, habilidades, trabajos anteriores. Observaciones, etc... Ver vídeo de Operarios Ver vídeo de Personal Módulo de Producción Definición de una obra. Datos generales: Localización, jefe de obra asignado, calendario de festivos, jornada laborarl, etc... Definición de tajos o tramos y posibilidad de asignar distancias kilométricas entre tramos, algo que será esencial a la hora de imputar costes por distancias. Posibilidad de asignar precio por demasía en transporte en función del estado del camino: Vial, extravial, pedregoso, etc... con incrementos de precio por tramos. Definición de operaciones a realizar: Lo que vamos a facturar. Operaciones principales. Operaciones secundarias: Dependen de las principales pero pueden no estar sujetas a facturación. Precios por operación según contrato. Unidades previstas, pendientes y facturadas. Control de mediciones e histórico de las mismas. Imputación de materiales provenientes de compras a proveedores: Canaletas, bordillos, baldosas, mueble urbano, etc... Importe ya facturado. Control en tiempo real del estado de facturación de una obra. Control de la producción: Lo que se está haciendo en cada tajo, tramo, vía, etc... Tajo, tramo, vía y operación que se está realizando. Maquinaria sobre la que se controla la producción en ese tajo. Unidades previstas. Unidades ya producidas (control en tiempo real de la producción de cada máquina en cada tajo de la obra). Unidades medidas. Unidades pendientes. Maquinaria asignada a la obra (propia o subcontratada). Control de fechas. Capacidades de carga en transportes. Asignación de precios por diferentes unidades: Hora, viaje, metro cúbico, lineal, etc... Control de costes por operación con la posibilidad de establecer varios precios distintos en función de las operaciones. Costes de horas de administración y de reclamación. Deducciones de gasoil en caso de máquinas alquiladas con gasoil propio. Control de gasoil consumido por la maquinaria. Control de precios diarios, si es de nuestra propiedad. Control de precios si la máquina es alquilada. Precios por viaje, horas, tramos, etc... Histórico de mediciones: De un vistazo podemos tener acceso a todas las mediciones realizadas en una obra. Tanto la definición de la obra como la maquinaria asignada, la producción de maquinaria, el control del gasoil y el histórico de mediciones se encuentran perfectamente dispuestos por pestañas en una sóla pantalla convirtiéndose ésta en la herramienta de trabajo de los gerentes. Desde aquí, podrán informar en tiempo real a través de información visible en pantalla o bien a través de informes, de todos los costes relacionados con una o múltiples obras. Alguno de estos informes son los siguientes: Resultados por operación, por operación y tajo, por operación, tajo y unidades. Resultados por obra, totales, por obra y tajos. Resultados por obra y operaciones de todo tipo, etc... Todos los informes pueden ser enviados por fax o email, pueden ser impresos o visualizados en pantalla y ofrecen información concreta y concisa sobre qué nos está costando una obra. Ver vídeo de Obras Ver vídeo de Operaciones Partes de trabajo. Datos de operario y máquina. Una máquina está asignada a un operario con la posibilidad de asignar varios operarios a una máquina diferenciándolos por turnos. Obra y fecha del parte. Distinción entre partes de transporte o de maquinaria. Control del número de viajes del transporte. Control del número de horas de la máquina. Control de horas de incidencias en función de múltiples parámetros (lluvia, avería, parking, traslado, etc...). Distinción de horas productivas, no productivas o de incidencias. Control de horas de administración o reclamación con posibilidad de generación de albaranes directamente desde el parte. (Estos serán facturados posteriormente desde los procesos de facturación). Informes concretos y concisos. Como por ejemplo: Produccion por operarios en tajos, tramos, etc... Producción de máquinas en obras, en tramos, etc... Producción por máquinas en operaciones. Producción por máquina y día. Informe de exceso de transporte. Y muchos más... Ver vídeo de Partes de Trabajo Ver vídeo de Producción de Maquinaria Ver vídeo de Producción de Operarios Generación de producción. Proceso automático que imputa, en función de un filtro previo en el que decidimos desde qué obra hasta qué obra o desde qué fecha hasta qué fecha, toda la información procesada en los partes de trabajo. Producción de maquinaria: Horas, metros cúbicos, etc... Horas de transporte y número de viajes. Excesos de transporte, si procede. Incidencias, etc... Producción de operarios. Proceso automático que calcula las horas de los operarios en una obra, y dentro de ella, en la operación que hayan desempeñado. Esta información se obtiene de los partes de trabajo. Una vez finalizado este proceso podremos conocer, entre otras, la siguiente información: Producción por operarios: Detalles y resumen por obras. Resumen de horas productivas por día/obra. Resumen de horas totales por día/obra. Reparto de tiempos de trabajadores entre obras. Resumen de horas extras. Mediciones topográficas. Parte de mediciones topográficas en los casos en los que se requiere de topógrafo de cliente. Imputación automática de la medición desde el parte a la obra. Posibilidad de doble medición: Topógrafo de cliente y topógrafo de nuestra empresa. Control de desviaciones, comparativas de mediciones. Informes varios sobre mediciones mensuales, etc... Estos dos grandes módulos, Maquinaria y Producción, están perfectamente integrados en una gestión completa con los siguientes módulos: Gestión de Compras Gestión de Ventas Cobros y Pagos: Gestión de Tesorería Presupuestos de Compra y de Venta Contabilidad Analítica y Presupuestaria por Centros de Coste. Los asientos contables se realizan automáticamente desde los procesos de la gestión merced a una exhaustiva parametrización previa. Otros Módulos y Utilidades que dotan al sistema de una gran potencia. Agendas por usuario. Mensajería interna. Tareas programadas de ejecución automática. Historial de sucesos. Sabremos en todo momento qué ha hecho cada usuario, transacción por transacción en toda su jornada. Gestión documental en clientes, proveedores, facturas recibidas, albaranes, etc... Protocolos técnicos de trabajo. Descargar folleto gsGes Excavaciones y Obras gsBase es un producto de Galdon.