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Sistema de desarrollo y ejecución de Aplicaciones Informáticas de Gestión Sectoriales y Personalizables





Referencia: Construcciones Nevot S.L.

Es una empresa inmobiliaria y constructora con delegaciones en Granada y Málaga. Se le ha desarrollado un ERP para gestión y control de costes de construcción (obras), Gestión de inmuebles propios y módulo API. Solución en tiempo real con delegaciones. Sistema gsBase para 25 usuarios.



Referencia: Dórica Empresa Constructora, S.A.

Empresa constructora e inmobiliaria (promociones propias) con implantación en Andalucía. Disfruta de un sistema gsBase para 15 usuarios concurrentes. ERP específico para Control de Obras y Promociones. Solución adicional para control de calidad y prevención de riesgos laborales.



Referencia: Eureblank, S.L.

Empresa almeriense dedicada a la construcción que pertenece al grupo Eureka, uno de los más importantes del sector en la zona. Disponen de un ERP específico de Gestión y control de Obras, Contabilidad y Nóminas.


gsGes Construcción es una aplicación informática resultado de años de trabajo en los que se han coordinado los recursos de directores de proyecto, consultores, analistas y programadores, conjuntamente con el conocimiento aportado por varias empresas del sector.

gsGes Construcción es una aplicación diseñada en entorno gráfico gsBase que resuelve la problemática de gestión asociada a empresas constructoras que quieren disponer de una gestión centralizada de datos.

La potencia de comunicaciones de gsBase en redes públicas o privadas permite una gestión centralizada, siendo idónea para aquellas empresas que tienen varias obras que quieren controlar en tiempo real desde sus oficinas centrales.

gsGes Construcción permite generar de forma automática los movimientos contables asociados a la gestión en gsConta la aplicación de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria. Es posible, por tanto, calcular beneficios o situación de la empresa al día.


Presupuestos y Obras

Inicio Constructoras

Creación de Obra directamente o a partir de un presupuesto previo, de forma resumida por capítulos. Debemos indicar el importe de venta y coste previsto por cada uno de los capítulos.

Obras

La imputación de gastos a obras se puede hacer desde las siguientes opciones:

  • Salidas a Obras: De material que tenemos en almacén.
  • Partes de trabajo: De la mano de obra empleada.
  • De material y servicios que se compran directamente para obra.
  • Facturas Recibidas Directas: De servicios por ejemplo de profesionales.

Realmente desde donde se imputan todos los gastos es desde salidas a obras, lo que ocurre es que desde partes de trabajo, albaranes de compra y facturas recibidas se generan de forma automática salidas a obra.

Esquema Constructoras


Salidas a Obras

Una vez definida la obra, podemos imputar gastos a la misma a través de salidas a obras por ejemplo de material que tenemos en nuestro almacén.

Salidas a Obras

Una salida a obra se puede hacer a una obra y un capítulo o bien distribuir cada una de las líneas por obras y capitulos con la tecla TAB en la columna Dist tal y como mostramos a continuación:

Distribución de Artículos


Partes de Trabajo

Los partes de trabajo contienen las horas trabajadas por cada trabajador en cada capítulo y guardan el precio de coste para obra de cada tipo de hora (normal, extra, festiva…). Estos precios se toman de la ficha de categorías (peón, albañil, encargado, …), o del propio trabajador (prevaleciendo sobre la categoría).

Partes de Trabajo

En función del calendario definido para la obra (días festivos y horas de trabajo al día) el programa calcula las horas de falta y las horas extras.

El proceso de traspaso a obras está pensado para generar una sola salida a obra de todo el mes y automáticamente realizará la distribución del mes por obras y capítulos.

Los precios se pueden consultar con la tecla TAB en el día 31.

Costes del Trabajador

Opcionalmente es posible calcular el coste exacto por trabajador si utilizamos la opción de Liquidaciones.

Liquidaciones

Las liquidaciones se generan de forma automática con el botón “Calcular Liquidación”, a partir de las horas indicadas en los partes de trabajo y los datos de la ficha del trabajador como por ejemplo el Sueldo.

Con el botón “Completar liquidación”, se completan las liquidaciones indicando sobre una lista otros conceptos de la nómina como Seguridad Social, IRPF, dietas, etc…

Completar Liquidación

Una vez grabada esta pantalla ya tenemos las liquidaciones con el coste total del mes para cada trabajador incluyendo todos los conceptos. Con el botón “Recalcula Coste en Partes” se actualiza en el parte el coste exacto de la hora de trabajo normal y a partir de aquí se genera desde el parte de trabajo la salida a obra.


Albaranes de Compra

En los albaranes de compra se da entrada de material en almacén o directamente se indica la obra a la que se imputará dicho albarán (posibilidad de distribuir entre varios capítulos y varias obras en la columna Dist).

Albaranes de Compra

El botón “A Obras” y “Traspa” permiten generar las salidas de obras del albarán presente o de un conjunto de albaranes respectivamente.

La creación de albaranes de compra se puede hacer mediante la opción del menú Certificaciones Recibidas. Ésta se usa cuando el proveedor nos factura a origen.


Facturas Recibidas

En esta opción se introducen aquellas facturas de servicios que no tienen artículos, casos típicos de gastos de notaría, registro, etc… Igual que la opción anterior se generan salidas a obras teniendo en cuenta una posible distribución por obras y capítulos.

Facturas Recibidas

Una vez imputados los costes anteriormente mencionados se puede consultar la “Situación de la Obra” según un porcentaje de ejecución general o por capítulo.

Situación de Obra

La certificación se realiza desde la propia obra con el botón “Facturar Obra”, para el caso de facturar a origen por importes de capítulos y facturación normal (no a origen). Si se realiza facturación a origen por unidades de obra debe hacerse de forma manual en la opción Mediciones Facturas.


Una vez realizada la factura, es posible imprimirla con distintos formatos detallando partidas, resumen de capítulos o solo texto (texto libre que escribimos en la factura)




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