Construcción Instalaciones y Obras Venta de Materiales de Construcción Inmobiliarias Excavaciones y Obra Civil Canteras y Áridos Distribución Hormigones Alquiler y Venta de Maquinaria Ferreterías Venta de Maquinaria y Servicio Técnico Concesionarios Automóvil Venta de Recambios y Taller de Automoción Agencias de Viajes Textil y Calzado Mayor Textil y Calzado Menor Distribución Alimentación Gestión Hotelera Semilleros Referencia: J.J.Expomoto, S.L. Es una empresa concesionaria de motocicletas KTM y Vehículos sin carnet AIXAM. Disfruta de un ERP totalmente específico para su sector. Referencia: Motordos, S.A (Calfisha) Motordos, S.A. es una empresa concesionaria de Fiat-Lancia-Alfa Romeo con gran tradición en el sector de automoción, con motivo de su traslado a nuevas instalaciones se le implantó un ERP para 50 usuarios concurrentes en gsBase para trabajo de central y delegaciones en tiempo real: Control de VN, VO, taller y recambios, gestión financiera y contable, etc... Referencia: Parmotor 21, S.L. Empresa concesionaria de Mazda, dispone de un ERP gsBase específicamente diseñado para el sector de automoción: VO, VN, taller, recambios, tesorería y gestión financiera y contable.

gsAuto es una aplicación diseñada en entorno gráfico gsBase que resuelve la problemática de gestión asociada a aquellas empresas o negocios cuyo objeto es la venta y servicio técnico de postventa de vehículos: concesionarios de vehículos, empresas de venta multimarca, etc... Incluye módulo de vehículos nuevos (VN), módulo de vehículos usados (VO), control de taller, control de almacén de recambios, ventas de recambios, compras, control de finanzas, tesorería de cobros, tesorería de pagos y módulo de seguimiento comercial o marketing. Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. La potencia de comunicaciones de gsBase en redes públicas o privadas permite una gestión centralizada, siendo idónea para aquellas empresas que tienen varias delegaciones que quieren controlar en tiempo real desde sus oficinas centrales. gsAuto permite generar de forma automática los movimientos contables asociados a la gestión en gsConta, la aplicación de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria. Es posible, por tanto, calcular beneficios o situación de la empresa al día. Clientes Datos de central y delegaciones, automatización de envío de correo electrónico, asociación de Web de Internet, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, control de crédito, acceso a extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc...), formas de pago, histórico de incidencias asociadas a vehículos, parque de vehículos, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc... Artículos / Recambios Posibilidad de importar y actualizar tarifas de proveedores, acceso por códigos internos, referencias de fabricantes o proveedores, códigos de barras, denominación de producto, etc... Catalogación por marcas, grupos y familias, control de garantías, asociación de imágenes, precios de tarifa, coste y medios de coste, precios de distintos proveedores, márgenes para cálculo de precios de venta, número ilimitado de tarifas de precios de venta, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones por almacén, ofertas de venta y compra entre fechas, descripción técnica o extendida, asociación de páginas de Internet, fechas de control, clasificaciones especiales, control de artículos alternativos, cambios de referencia, históricos de venta y movimientos, etc... Gestión de Taller Presupuestos de reparación, órdenes de trabajo o reparación, control de mano de obra y recambios, control de tiempos invertidos en la reparación, cargo de piezas en ordenes de reparación de forma directa, posibilidad de trasvase de piezas de una orden a otra, trabajos internos, facturación a compañías de seguros, archivo de vehículos de taller, acceso por matrícula, cliente, marca y modelo, historial de reparaciones efectuadas, control de tiempos empleados por mecánicos, tiempos de inactividad, catalogación de servicios con precios y tiempos estándar, facturación, cierre y cobro de órdenes de trabajo, estadísticas de productividad de mecánicos, cálculo de beneficios brutos, registro de garantías para control de aceptadas, rechazadas, reenviadas o liquidadas, imágenes de averías, fichas de contacto telefónico post reparación, campañas de marcas con fechas de revisión, etc... Control de Almacén (Recambios) Reposición automática en función de pedidos de clientes o control de rotación media de artículos (clasificación A, B, C) y precios, envío de pedidos a proveedor mediante fax, correo electrónico o soporte interno de la marca, trasvase automático de referencias mediante una selección personalizada (p.e. envío de piezas obsoletas a otro almacén), recuentos de inventario rotativos por ubicación de manera que el inventario se recuente varias veces al año y no haya necesidad de un recuento total a final de año, cambios de referencia masivos mediante un fichero de cambios en el que podemos indicar varios artículos, etiquetado, etc... Venta de Recambios Presupuestos a clientes, envío por e-mail o fax, planificación de entrega (diagramas de Gant), conversión de presupuestos en pedidos, control de pendientes de entrega, generación de albaranes de venta a partir de pedidos, gastos financieros y de costes de transporte, uso de lectores de códigos de barras, albarán factura sobre la marcha, tickets de venta para cash, control de pendiente de facturar, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando período, generación de cartera de cobros programados al facturar, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, control de facturas pendientes de cobro, registros de IVA y retenciones, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100,000 posibilidades). Comercial (Control de VN y VO) Control de vehículos nuevos y usados, fichas de compra y venta, rentabilidad, entrega de vehículos a cambio, opciones de VN, descuentos de campaña, control de campañas y financieras, financiación, resumen de ventas por vendedor, comisiones a agentes y vendedores, facturación de VN y VO, costes por exceso de días de carencia, resultados por marcas, modelos, gamas, etc... Inventarios a una fecha, asociación de imágenes a vehículos, confección de tarifas de vehículos y opcionales, imputación de gastos reparación de VO, etc... Cobros Diferenciación de tipos de documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagarés, transferencias, efectivo, reposición, tarjetas de crédito, etc... Cancelación con un cobro de parte de una factura o bien un conjunto de facturas, cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generación de CSB 19 ó 58 para banca electrónica, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, informes de previsión de cobro, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, etc... Compra de Recambios Pedidos a proveedor, reposición automática de almacén, asociación a pedidos de uno o varios clientes, envío por e-mail o fax, informes de pendiente de recibir, generación automática de forma total o parcial de albaranes de compra y a partir de éstos los de venta si están asociados a clientes, conformación de facturas recibidas, generación de cartera de pagos para pagos programados, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, registros de IVA soportado y retenciones, etc... Pagos Previsión de pagos por fechas y bancos, impresión de documentos de pago (talones, pagarés, recibos, efectos, etc...), cartas de pago, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, etc... Conexión Contable Generación automática en gsConta de los asientos contables de: facturas emitidas, cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), gastos y movimientos entre cuentas de tesorería. Liquidación del IVA Consulta en cualquier momento del estado de cuentas con Hacienda en lo relativo a IVA: ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver. Previsión de Tesorería De acuerdo con los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real (teniendo en cuenta las fechas de vencimiento) cálculo por anticipado del estado de tesorería de un futuro: Saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - pedidos a proveedor - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos - anticipos de clientes. Marketing y Futuros Clientes Seguimiento comercial a posibles clientes con control y programación de contactos telefónicos, visitas, envíos de publicidad por e-mail y envíos de publicidad impresa. Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemárketing. Protocolos de Procedimientos Archivo de procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa al que es posible acceder por palabras clave: preguntas y respuestas. Permite una coordinación y centralización del conocimiento de la empresa y es una herramienta muy eficaz para la formación a nuevos empleados de la empresa. Creación de Informes de Usuario Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquiera de los archivos de la aplicación con sus relaciones preestablecidas; posibilidad de visualizar en ventanas, envío por e-mail, imprimir o bien exportar a formato ASCII o Excel. Otras Utilidades y Módulos Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios de la aplicación. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos. Utilidades de aplicación gsBase y utilidades del Sevidor gsBase. Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Descargar folleto gsAuto gsBase es un producto de Galdon.