Construcción Instalaciones y Obras Venta de Materiales de Construcción Inmobiliarias Excavaciones y Obra Civil Canteras y Áridos Distribución Hormigones Alquiler y Venta de Maquinaria Ferreterías Venta de Maquinaria y Servicio Técnico Concesionarios Automóvil Venta de Recambios y Taller de Automoción Agencias de Viajes Textil y Calzado Mayor Textil y Calzado Menor Distribución Alimentación Gestión Hotelera Semilleros Cliente: Áridos Filaes. Empresa de explotación de canteras y distribución de áridos. Referencia: Áridos Mojácar, S.L. Empresa dedicada a la extracción de áridos. Trabajan con un ERP gsBase que incluye un módulo especial para gestión de alquiler de contenedores. Referencia: Pavesur Derivados, S.A. Se dedican a la fabricación, distribución, comercialización y transporte de toda clase de cementos, cales, yesos y escayolas, todos sus derivados y similares, y a la explotación de canteras en su sede de Granada. Disponen de un ERP de Gestión y Planta de Producción. Referencia: Triturados Puerto Blanco, S.L. Es una empresa dedicada a la minería con instalaciones altamente cualificadas que son un modelo de referencia a nivel de protección medioambiental. Tiene instalado un ERP gsBase para control de producción, comercialización, contabilidad y tesorería con un módulo especial para cumplimiento de normativa ISO y certificación medioambiental.

gsGes_can es una aplicación informática resultado de cuatro años de trabajo en los que se han coordinado los recursos de directores de proyecto, consultores, analistas y programadores, conjuntamente con el conocimiento aportado por varias empresas del sector. gsGes_can es una aplicación diseñada en entorno gráfico gsBase que resuelve la problemática de gestión asociada a aquellos tipos de empresas o negocios cuyo objeto es la explotación de canteras de áridos y afines que quieren disponer de una gestión centralizada de datos. Incluye control de flota, ventas, compras, control de finanzas, tesorería de cobros, tesorería de pagos y módulo de seguimiento comercial o marketing. Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. Conexión con básculas de pesaje industrial y con posibilidad de utilizar sistemas de comunicación GPRS o UMTS que garantizan la gestión centralizada. La potencia de comunicaciones de gsBase en redes públicas o privadas permite una gestión centralizada, siendo idónea para aquellas empresas que tienen varias canteras que quieren controlar en tiempo real desde sus oficinas centrales. gsGes_can permite generar de forma automática los movimientos contables asociados a la gestión en gsConta la aplicación de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria; es posible por tanto calcular beneficios o situación de la empresa al día. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE gsBase Canteras y Áridos Gestión centralizada: Incluyendo control de maquinaria/flotas, ventas, compras, control de finanzas, tesorería de cobros y pagos. Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. Genera de forma automática los movimientos contables a la Contabilidad General Analítica y presupuestaria pudiendo calcular beneficios o situación de la empresa al día. Dato único. Sistema de pesaje: Para lograr una gestión centralizada es necesario conectar los sistemas de pesaje de las plantas con las oficinas centrales, de manera que el albarán que se genera en el pesaje, se graba en las oficinas centrales y se imprime en planta. Dado que en la mayoría de las canteras no existe ADSL la conexión del PC de planta con el Servidor de oficinas se puede realizar a través de GPRS o UMTS. Gestión en “tiempo real” de los datos: Esto evita duplicar datos, menos errores en la gestión, en facturación y en resumen mayor calidad general tanto en la fiabilidad de los datos cómo en el trato con clientes. Gestión de maquinaría de planta: Con control preventivo de mantenimientos, vencimientos, gastos, etc. Gestión de flota: Tanto propia cómo de terceros (clientes y agencias). Posibilidad de diferenciar internamente la venta del porte y del árido por obra. El camión puede ser un centro de coste. Y por tanto podemos obtener un balance de explotación por centros de coste desde Contabilidad. Gestión de obras: posibilidad de tener precios especiales por árido y porte asociados a la obra. En la práctica esto es bastante común cuando el servicio de porte se realiza con los medios propios de la empresa. Cada cliente puede tener n obras con precios distintos por cada una de ellas. Existe la posibilidad de facturación por obra. Gestión medioambiental: con tareas a realizar, gestores, nº de expediente y control medioambiental. Gestión de contenedores: Controlando los depósitos, la recogida, facturación etc... EPI (Entrega de equipos de protección individual): Tal cómo lo exige el artículo 2 de la ley 31/95. Infinidad de resultados analíticos: Más de 80.000 resultados estadísticos. Clientes y Obras Datos de central, delegaciones, automatización de envío de correo electrónico, asociación de web de Internet, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, control de crédito, acceso a extractos contables, precios especiales por obra, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: word, excel, etc...), formas de pago, histórico de venta y beneficios, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc... Últimas ventas. Pulsando un botón podremos ver las últimas ventas realizadas a cualquier cliente. Modifica condiciones especiales. En esta pantalla podremos modificar descuentos especiales por familia, precios y descuentos por producto, precios especiales de contenedores y precios de artículos por contenedor. Precios especiales de contenedores vacíos y según tipo de contenedor/artículo. La ficha de obras es muy importante. Desde aquí asociamos una obra a un cliente y definimos las condiciones de venta de áridos, porte y condiciones especiales para los contenedores. Si se informa en el albarán de pesaje la obra, la aplicación tomará los precios de la misma. Es imprescindible para los clientes que solicitan facturación por obra. Se ha tenido en cuenta poder facturar por obra a una dirección distinta de la de la ficha del cliente. Control de Maquinaria, Camiones y Contenedores Control de vencimiento (ITV, tacógrafo, pólizas). Control de mantenimientos. Partes de reparación y gasoil. Explotación analítica por centros de coste. Gestión de depósitos de contenedores. Documentación asociada. Histórico de movimientos de contenedores. Fichas de todo nuestro parque de máquinas perfectamente ordenado. Matrículas, número de bastidor, modelo del motor... Vencimientos de ITV. Pólizas de seguro,importe y vencimiento de las mismas. Control exhaustivo de los mantenimientos preventivos a realizar en cada máquina. Definición de las operaciones a realizar en cada máquina. Control de próximos cambios y de los últimos. Control de horómetros: Lectura anterior y actual. Control de las reparaciones efectuadas en cada máquina. Si son realizadas por mecánicos propios o por talleres ajenos. Control de los albaranes de compra de recambios e imputaciones directas a una máquina en concreto. Gestión documental. Podemos guardar cualquier documento, imagen, fotografía o imagen escaneada y asignarla a la reparación en concreto. Muy importante si las reparaciones se realizan en talleres ajenos para escanear los albaranes. Control de los partes de gasoil. Sean de cubas propias o ajenas. Imputaciones directas a máquinas. Detalle de consumos por máquina. Ver vídeo de Maquinaria Ver vídeo de Contenedores Artículos Acceso por códigos internos, referencias de fabricantes o proveedores, códigos de barras, denominación de producto, etc... Catalogación por grupos y familias, precios de tarifa, coste y medios de coste, precios de distintos proveedores, márgenes para cálculo de precios de venta, número ilimitado de tarifas de precios de venta, comisiones de venta, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones, ofertas de venta y compra entre fechas, descripción técnica o extendida, fechas de control, históricos de venta y movimientos, Control Medioambiental, etc... Para esta aplicación de áridos se ha incorporado un campo "densidad" que permite realizar cálculos aproximados de la cantidad de árido que lleva un contenedor, dado que no se suelen pesar. Proveedores Datos de identificación, automatización de envío de correo electrónico, asociación de web de internet, contactos y cargos, descuentos especiales, extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: word, excel, etc...), formas de pago, histórico de compra por productos, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc... Otros Archivos Control de vendedores, personal de la empresa, familias y grupos de productos, bancos y cajas, sectores y subsectores de clientes, formas de pago y cobro, tarifas de precios y zonas. Ventas Presupuestos a clientes, envío de forma automatizada por email o fax, planificación de entrega (diagramas de Gant), conversión de presupuestos en pedidos, control de pendientes de entrega, generación de albaranes de venta a partir de pedidos, gastos financieros y de costes de transporte, uso de lectores de códigos de barras, albarán factura sobre la marcha, tickets de venta para cash, control pendiente de facturar, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando período. Generación de cartera de cobros programados al facturar, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, control de facturas pendientes de cobro, registros de IVA y retenciones, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100.000 posibilidades). El módulo de báscula es uno de los más importantes de la aplicación. Los requisitos mínimos que debe tener la planta es disponer de un sistema de pesaje que permita conexión al PC y un sistema de comunicaciones que permita la conexión con el servidor central. Dado que gsBase genera muy poco tráfico, puede ser suficiente la utilización de un móvil GPRS para esta conexión. El rendimiento de GPRS es similar al de un modem convencional. Desde la báscula se realiza el pesaje y por tanto, el usuario asignado a esta función podrá, si así se lo permite el administrador del sistema, dar de alta nuevos clientes, camiones de dichos clientes y obras. Este es el submenú de báscula. Ver vídeo de Báscula La ficha de vehículos es la pantalla principal del encargado de la báscula Desde aquí daremos de alta los vehículos, ya sean nuestros, de clientes o de agencias de transporte. O podremos realizar búsquedas de los existentes en nuestra base de datos. Desde esta pantalla nos llevará directamente a la gestión de albaranes. En el campo "tipo" se informa si es un camión propio. En ese caso, si se desea, se le puede asignar un centro de coste. Si al camión se le ha asignado un centro de coste, desde contabilidad podremos obtener los resultados entre fechas de dicho centro de coste. Todos los albaranes deben estar verificados antes de proceder a su facturación. En la práctica esto implica un sistema de control que va a permitir menores errores en la facturación, ya que se comprueba que los albaranes de papel realizados en planta estén firmados. Desde la misma pantalla existe la posibilidad de pasar el albarán a previsión, acceder al extracto del cliente o ver las últimas ventas. Cobros Diferenciación de tipos de documento de cobro: letras, efectos, recibos, pagarés, transferencias, efectivo, reposición, etc... Cancelación con un cobro de parte de una factura o bien un conjunto de facturas, cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generación de CSB 19 ó 58 para banca electrónica, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, informes de previsión de cobro, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciónes o total y de forma gráfica, etc... Compras Pedidos a proveedor, generación automática por reposición de almacén o bien por peticiones de clientes de las que no hay stock, asociación a pedidos de unos o varios clientes, envío por email o fax, programación de cambios de precios, informes de pendiente de recibir, generación automática de forma total o parcial de albaranes de compra y a partir de estos los de venta si están asociados a clientes, conformación de facturas recibidas, generación de cartera de pagos para pagos programados, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, registros de IVA soportado y retenciones, etc... Ver vídeo de Compras Pagos Previsión de pagos por fechas y bancos, impresión de documentos de pago (talones, pagarés, recibos, efectos, etc...), cartas de pago, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, etc... Conexión Contable Generación automática en gsConta de los asientos contables de: facturas emitidas, cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), gastos y movimientos entre cuentas de tesorería. Liquidación del IVA Consulta en cualquier momento del estado de cuentas con Hacienda en lo relativo a IVA: ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver. Previsión de Tesorería De acuerdo con los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real (teniendo en cuenta las fechas de vencimiento), cálculo por anticipado del estado de tesorería de un futuro: Saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - pedidos a proveedor - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos - anticipos de clientes. Marketing y Futuros Clientes Seguimiento comercial a posibles clientes con control y programación de contactos telefónicos, visitas, envíos de publicidad por email y envíos de publicidad impresa. Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemarketing. Protocolos de Procedimientos Archivo de procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa al que es posible acceder por palabras clave: preguntas y respuestas. Permite una coordinación y centralización del conocimiento de la empresa y es una herramienta muy eficaz para la formación a nuevos empleados de la empresa. Creación de Informes de Usuario Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquiera de los archivos de la aplicación con sus relaciones preestablecidas; posibilidad de visualizar en ventanas, envío por email, imprimir o bien exportar a formato ASCII o Excel. Otras Utilidades y Módulos Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios de la aplicación. Histórico de emails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos. Utilidades de aplicación gsBase y utilidades de servidor gsBase. Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones Word, Excel y Access. Todas las aplicaciones gsBase son alimentadas permanentemente por las sugerencias que aportan tanto nuestros clientes como los desarrolladores y jefes de proyecto por lo que en todo momento estaremos ante sistemas de información vivos y en constante mejora. Descargar folleto gsGes Canteras y Áridos Descargar folleto gsGes_can gsBase es un producto de Galdon.