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Sistema de desarrollo y ejecución de Aplicaciones Informáticas de Gestión Sectoriales y Personalizables



Eurinver

Cliente: Eurohispana de Inversiones.

Empresa dedicada a la importación y distribución de calzado.

Etidecor

Cliente: Etidecor.

Empresa de artes gráficas dedicada a la impresión de etiquetas adhesivas.

Áridos Filaes S.L.

Cliente: Áridos Filaes.

Empresa de explotación de canteras y distribución de áridos.



Referencia: Construcciones Nevot S.L.

Es una empresa inmobiliaria y constructora con delegaciones en Granada y Málaga. Se le ha desarrollado un ERP para gestión y control de costes de construcción (obras), Gestión de inmuebles propios y módulo API. Solución en tiempo real con delegaciones. Sistema gsBase para 25 usuarios.



Referencia: Dórica Empresa Constructora, S.A.

Empresa constructora e inmobiliaria (promociones propias) con implantación en Andalucía. Disfruta de un sistema gsBase para 15 usuarios concurrentes. ERP específico para Control de Obras y Promociones. Solución adicional para control de calidad y prevención de riesgos laborales.



Referencia: Inmobiliaria Moleón, S.A.

Empresa dedicada a promoción y venta de inmuebles propios. ERP para el sector de Inmuebles, Contabilidad y Finanzas. Tiene varias delegaciones a nivel nacional conectadas en tiempo real.



Referencia: Bricoleader, S.L.

Fábrica a nivel nacional de mobiliario para la cocina incluyendo todos aquellos elementos necesarios para su instalación. Disponen de un ERP especifico para su sector con control de todas las delegaciones, proceso de fabricación, control de proyectos, y artículos por medidas y acabados, control de escandallo de muebles en función de medida y acabados. Tienen sede en Luque (Córdoba), pero cuentan con puntos de almacén y venta en Granada, Sevilla, Alicante, Murcia y Valencia.



Referencia: Carranza Hostelería, S.L.

Su actividad se centra en comercio de suministros para hostelería y alimentación así como instalaciones de dichos establecimientos, dispone de varias delegaciones en toda Andalucía conectadas en tiempo real con la sede central de Granada. Se le ha diseñado un ERP en gsBase para 25 usuarios concurrentes con gestión, control de almacén y logística, tesorería, instalaciones y contabilidad general y analítica.



Referencia: Construcciones Metálicas Pylsa, S.L.

Empresa dedicada a la fabricación y equipamiento integral de proyectos hosteleros, da cobertura a las necesidades del turismo y a la restauración en España, llevando sus proyectos a cualquier parte del mundo. Dispone de varias delegaciones a nivel nacional, y un ERP específico para el control de producción, gestión, finanzas, control de instalaciones, exportación, gestión de personal y recursos humanos, y contabilidad analítica. Tiene licenciado un sistema gsBase para 150 usuarios concurrentes y todas sus delegaciones trabajan en tiempo real con gsBase. Trabaja con gsBase desde República Dominicana y México en tiempo real.



Referencia: Fluelec Eigra, S.A.

Es una empresa dedicada a las instalaciones y montajes eléctricos industriales. Dispone de un ERP gsBase específico para obras e instalaciones, con gestión comercial, contabilidad, tesorería y gestión de personal.



Referencia: Revestimientos Andaluces, S.A.

Es una fábrica de revestimientos con unas instalaciones modelo y altamente competitiva. Se le ha desarrollado un ERP para control de producción, obras, comercialización, contabilidad y tesorería en gsBase.



Referencia: Aceites Maeva

Empresa familiar del grupo Torres Morente, que ha sabido traspasar de padres a hijos la dedicación al mundo del olivo. Tienen un ERP de Gestión y Tesorería específico para Almazaras de aceite, que incluye liquidaciones de cosecheros y control de fabricación. Contiene además una gestión de bodega con depósitos, analíticas y trazabilidad de lotes. Para la distribución, dispone de un complejo proceso de Planificación de Producción, que se completa con órdenes y partes de envasado. Además dispone de ERP's de Nomina y Gestión de Correo Centralizado.



Referencia: Berner Montaje y Fijación, S.L.

El grupo de empresas Berner es uno de los grupos comerciales europeos líderes en servicios globales en el negocio del pequeño material (materiales de consumo y herramientas) para el uso profesional en los talleres y la industria.



Referencia: Bloques Granada, S.A.

Empresa dedicada a fabricación de materiales de construcción (bloques, bordillos, etc). Ha adquirido un sistema gsBase para gestión integrada y contabilidad.



Referencia: Center Mañas, S.L.

Es una empresa que gestiona una cadena de establecimientos de venta de recambios de automoción y presta servicios de taller, también son distribuidores de neumáticos. Tiene un ERP en gsBase específico para el sector y un sistema para 35 usuarios concurrentes. Todas las delegaciones trabajan en tiempo real.



Referencia: Catering Ibagar

Una de las empresas de catering más importantes de Andalucía. Dispone de un software específico para su sector que cubre las necesidades de sus delegaciones de forma centralizada. Solución para eventos especiales y para suministro normalizado diario.



Referencia: Comercial Peña Torres, S.A.

Es una empresa dedicada a venta, servicio técnico y alquiler de maquinaria de obras públicas y privadas. Es distribuidora oficial de CASE. Con el ERP diseñado a su medida controla la problemática de gestión y servicios, contabilidad y tesorería.



Referencia: Enrique Martínez e Hijos, S.A. (Covigran)

Su actividad principal es la distribución al Mayor de Vinos y Licores de calidad españoles y de importación. Se le ha implantado una solución ERP para gestión, contabilidad y tesorería y un CRM para gestión de Clientes y Vendedores.



Referencia: Emilio Palomar, S.L.

Empresa que trabaja la distribución y venta directa de pavimentos (cerámicos, gres, porcelánico, tarima...), sanitarios, griferías, hidromasajes y muebles de baño. Disponen de un ERP gsBase con control de todos los procesos de Almacén y control total de los pedidos a sus diferentes delegaciones.



Referencia: Eureblank, S.L.

Empresa almeriense dedicada a la construcción que pertenece al grupo Eureka, uno de los más importantes del sector en la zona. Disponen de un ERP específico de Gestión y control de Obras, Contabilidad y Nóminas.



Referencia: Especialidades Plásticas del Sur, S.A.

Empresa dedicada a la fabricación de productos derivados del plástico. Se ha suministrado un ERP específico para gestión y control de producción con gestión de personal y contabilidad.



Referencia: Grupo Novacolor

El grupo de empresas Novacolor con sede en Olerdola (Barcelona) ha adquirido un sistema de gestión integrado gsBase para sus necesidades de gestión y distribución, tesorería, finanzas y contabilidad.



Referencia: Herrera e Hidalgo Empresistas, C.B.

Es una empresa dedicada a asesoría Fiscal y Laboral. Dispone de un sistema gsBase con los productos de Contabilidad, Impuesto de Sociedades, Nomina y Seguros Sociales y Gestión de Despacho Profesional.



Referencia: Grupo José Luis

Prestigioso grupo de empresas de restauración de Madrid. Dispone de la aplicación gsBase específica para la gestión de Catering, Contabilidad, Finanzas y Tesorería.



Referencia: Industrial Bolsera Granadina, S.A.

Es una industria dedicada a la fabricación de bolsas y productos de plástico con unas instalaciones altamente tecnológicas. Dispone de un ERP específico para control de producción, comercialización, exportación, contabilidad y finanzas. Dispone de un sistema gsBase que usa tecnología ‘wireless’ para conexión entre las distintas zonas de producción y trabajo concurrente de 25 usuarios.



Referencia: Industrias Espadafor, S.A.

Empresa fabricante de bebidas no alcohólicas. Dispone de una solución gsBase de Gestión Control de Producción, Finanzas, CRM y control de personal.



Referencia: Industrias Poyatos

Prestigiosa empresa fabricante de Maquinaria para la Construcción. Dispone de una solución de Gestión Integrada para Control de Producción, Finanzas, Contabilidad, Control de Presencia y Tesorería.



Referencia: Hostelería Lojeña, S.A.

Empresa dedicada a la explotación de Áreas de Servicio, Hoteles y Restaurantes. Áreas de Servicio Manzanil. Solución específica gsBase para trabajo centralizado de todos sus negocios: almacén, puntos de venta, hotel, restaurante, etc. Servidor gsBase para 40 usuarios concurrentes.



Referencia: Informática Megasur, S.L.

Es una empresa Mayorista de Informática, su actividad está centrada en la distribución al mayor y menor de todo tipo de suministros para informática y el ensamblaje de ordenadores. Tiene delegaciones en toda España y disfruta de un ERP de gestión, control de producción, exportación e importación, finanzas y tesorería y contabilidad general y analítica adecuada para el sector. Todas sus delegaciones trabajan en tiempo real. Tiene licenciado un sistema gsBase para 512 usuarios concurrentes.



Referencia: López de Hierro, S.L.

Su actividad está centrada en la fabricación y comercialización de artículos de decoración. Así mismo están especializados en montaje e instalación. Disponen de un ERP de gestión, control de producción, tesorería y contabilidad.



Referencia: Menbur, S.A.

Es una empresa granadina de gran tradición en la fabricación y distribución de bolsos y zapatos, actualmente se le ha implantado una ERP específico para control en tiempo real de todos sus puntos de venta radicados en toda España. Así como un ERP para el control de Almacén, Distribución y Contabilidad. Trabaja con gsBase desde Inglaterra, Francia y Polonia en tiempo real.



Referencia: Mymgra, S.L. (Hoteles MA)

Es un grupo de empresas que gestiona una cadena de Hoteles de 5,4 y 3 estrellas. Entre sus establecimientos: Hotel Nazaríes, Hoteles Luna, Hotel Alhamar, Princesa Ana, Aben Humeya, Mariola y San Gabriel. Ha adquirido un ERP gsBase de gestión de Hotel para 100 usuarios concurrentes con gestión centralizada para el grupo, también Contabilidad y Finanzas, Gestión de Personal y Recursos Humanos y Central de Reservas.



Referencia: Occidentaltour-Andaltour, S.A.

Es una agencia de Viajes Mayorista dedicada a organización de circuitos y contratación de estancias en una amplia gama de hoteles nacionales e internacionales. Con el ERP diseñado, sus delegaciones en toda España y Portugal trabajan en tiempo real. Adicionalmente se le ha diseñado un CRM para venta y gestión de peticiones de clientes on-line. Tiene implantado un sistema gsBase para 60 usuarios concurrentes.



Referencia: Pavesur Derivados, S.A.

Se dedican a la fabricación, distribución, comercialización y transporte de toda clase de cementos, cales, yesos y escayolas, todos sus derivados y similares, y a la explotación de canteras en su sede de Granada. Disponen de un ERP de Gestión y Planta de Producción.



Referencia: Universidad de Granada

Gestión Económica. Su actividad consiste en el control económico central asociado a los servicios de Gerencia. Se le ha diseñado un ERP específico para control de dietas, subvenciones, y en general de todo el control administrativo de personal docente y alumnos.
Servicio de Publicaciones. El Servicio de Publicaciones de la Universidad de Granada tiene labores editoriales y se encarga de dar promoción a todas las publicaciones de investigación y desarrollo que crean los docentes e investigadores de dicha Universidad. Se le ha diseñado un ERP específico para gestión, control de producción y tesorería, gestión de donaciones e intercambios con otras universidades.
Filosofía del Derecho. Dispone de una solución para gestión de su extensa biblioteca y hemeroteca con posibilidad de consulta on-line desde varias universidades nacionales e internacionales y departamentos de la universidad de Granada. El número de títulos gestionados se acerca a 75,000. Posibilidad de consulta por distintos criterios y control de préstamos.



Referencia: Viajes Marsans (Portugal)

Viajes Marsans mayorista Agencia de Viajes, forma parte de un grupo orquestado, integrado en compañías aéreas mayoristas propias y participadas, empresas de transporte por carretera y cadena hotelera. La delegación de Portugal trabaja con un ERP específico diseñado para la gestión y reserva de hoteles, vuelos y paquetes turísticos. Cuentan con una Web que interacciona con el servidor gsBase que usan las delegaciones minoristas del Grupo Marsans y terceros.



Referencia: Supermercados Dani, S.L.

Es una empresa que gestiona una cadena de Hipermercados y Supermercados. Tiene un ERP específico para control centralizado de grandes superficies de venta, gestión de tesorería, contabilidad analítica y recursos humanos. Sistema gsBase para 75 usuarios concurrentes.


gsBase es un sistema de desarrollo y ejecución de Aplicaciones Informáticas de Gestión Empresarial usando interfaz gráfica de ventanas. Su arquitectura se basa en un Sistema Cliente/Servidor y utiliza el protocolo estándar TCP/IP para comunicaciones.

Las Aplicaciones desarrolladas con gsBase son multiusuario y multitarea y pueden distribuir las Bases de Datos en varios Servidores conectados a la red de trabajo. Al usar el protocolo TCP/IP, dichas redes pueden ser locales internas, redes remotas que usan sistemas de comunicaciones alquilados o bien Internet, permitiendo construir sistemas informáticos centralizados con suma facilidad y en tiempo récord.

El entorno de desarrollo también permite el mantenimiento, modificación o actualización de dichas aplicaciones, así como de los archivos que generan usando interfaz gráfica y tecnologías de comunicaciones.

En un sistema gsBase siempre existen dos Módulos:

  • gsBase Servidor.
    Es el programa que responde a las peticiones de los clientes conectados. En él residen las aplicaciones gsBase y los archivos de datos asociados a dichas aplicaciones.
  • gsBase Cliente.
    Es el explorador de aplicaciones del servidor. Se encarga de traducir las preticiones del usuario para enviarlas al servidor y procesar sus respuestas.


CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA gsBase.


Sistema de Comunicaciones.

Utiliza el protocolo de comunicaciones estándar TCP/IP, por tanto es válido para redes locales internas y para trabajar utilizando como base la red Internet. El servidor puede ser atacado por PC's de red local interna o bien desde cualquier ordenador del mundo utilizando la red de Internet. El tráfico de datos que gsBase genera en las redes es excepcionalmente pequeño, siendo posible por ejemplo, usar teléfonos móviles para conexiones al servidor. GSM, GPRS, UMTS, RTB, RDSI, FRAME RELAY o ADSL son métodos de acceso utilizables.


Seguridad.

Aunque es posible utilizar la red de Internet para conectarse al servidor gsBase, el diseño del sistema hace inviable que alguien externo no autorizado tenga acceso, ya que para ello es necesario disponer del software de cliente y de las claves de funcionamiento del Servidor, lo cual es imposible para personal no autorizado.


Software del Servidor.

El servidor, que normalmente se instala en las oficinas centrales del cliente final, se licencia para un número determinado de usuarios máximos concurrentes. En él residen las Aplicaciones, las Empresas Gestoras y las Bases de Datos de los Ejercicios de cada aplicación dentro de las Empresas Gestoras. Todo ello en una estructura de directorios propia de Windows, lo cual permite utilizar sistemas estándar para realizar respaldos de seguridad de los datos. Su función principal es responder a las peticiones del cliente.


ver vídeoVer vídeo Utilidades de Aplicación
ver vídeoVer vídeo Utilidades de Servidor
ver vídeoVer vídeo Utilidades Varias

Software del Cliente.

Se ha de instalar en cada uno de los ordenadores que se quiera conectar al Servidor, mediante este programa se accede a las aplicaciones del Servidor, así como a las Bases de Datos en él existentes. Toda la funcionalidad de Correo, Acceso a Internet, Exportación o Importación de Datos, Impresión de Documentos, Mensajería, FTP, Acceso a Servidores de Internet, etc, reside en el Cliente. Un mismo cliente puede tener abiertas de forma simultánea varias sesiones en el servidor, de ahí la diferencia entre el número de Clientes licenciados en el Servidor y el número de clientes ofertados.


Bases de Datos.

Las estructuras de archivos de Bases de Datos son de longitud variable, con tablas tridimensionales. Esta característica optimiza la velocidad de accceso así como la ocupación y el tamaño de los archivos. La posibilidad de utilizar tablas tridimensionales hace que el mantenimiento y desarrollo de aplicaciones sean bastante rápido y mucho menos costoso que los desarrollados con tablas bidimensionales relacionadas. Por supuesto las bases de datos son relacionales.


Aplicaciones.

Una Aplicación se compone de tres archivos: Páginas o Ventanas Dinámicas, Diccionarios de Archivos de Aplicación y Archivo de Definición de Informes y Plantillas. Esta simplicidad hace muy fácil el mantenimiento y posterior ampliación. Por supuesto el usuario puede crear, modificar y usar sus propias estructuras de informes que quedan integradas en la aplicación.


Multimedia y Documentos.

Los archivos de imágenes, sonido y multimedia se almacenan en ficheros del servidor con estructura compactada. Si queremos asociar imágenes por ejemplo al archivo de Artículos, todo lo que tenemos que hacer es capturar las imágenes (p.e. de Internet) y asociar en el cliente. En el Servidor se almacenarán en un único Archivo, con la consiguiente facilidad de manejo. El mismo tratamiento se da a los archivos de documentación: Excel, Access, Word, etc. gsBase es una excelente herramienta de catalogación de documentos.


Acceso e Integración con Internet.

Desde cualquier cliente en que esté habilitada esta opción, es posible acceder a Internet de forma relacionada con los archivos de datos de gsBase servidor. Esta utilidad permite por ejemplo la captura o envío de datos de comercio electrónico en tiempo real desde cualquier servidor de Internet al Sistema gsBase.


ver vídeoVer vídeo Comercio Electrónico B2B

ver vídeoVer vídeo gsMail

Mantenimiento de Aplicaciones.

Debido a la facilidad de integración con Internet, el mantenimiento de nuestras aplicaciones se puede hacer de forma directa desde nuestras oficinas, lo cual proporciona una gran agilidad en los tiempos de respuesta que son inferiores a una hora.


Aplicaciones Disponibles.

El número de Aplicaciones desarrolladas en gsBase está en continuo ascenso. Actualmente disponemos de Aplicaciones para: Contabilidad y Finanzas, Gestión Comercial, Control de Producción, Automoción, Turismo (Hotel y Agencias de Viajes), Empresas Instaladoras y de Obras, Control de Biblioteca, Gestión de Recursos Humanos, Servicios Profesionales de Asesoría Fiscal y Laboral, Comercio Textil, Cadenas de Supermercados, Talleres y Recambios, etc...


descargar folletoDescargar folleto gsBase


CONTABILIDAD EN gsBase. gsConta


gsConta es una aplicación diseñada en entorno gráfico gsBase para resolver la contabilidad de partida doble de cualquier tipo de empresa, sobre todo sociedades y personas físicas en estimación directa; muy útil para asesorías fiscales que gestionan la contabilidad de gran cantidad de empresas. Permite hacer presupuestos y seguimiento de presupuestos, así como contabilidad por centros de coste.

Incluye plan general de cuentas, asientos tipificados, definición de centros de coste, registro de asientos, definición de grupos o masas patrimoniales, ratios y agrupaciones contables, conciliacion de asientos, balances de situación, cuentas de resultados, tratamiento de inmovilizado, confección de registros de IVA y retenciones, registros 347 y posibilidad de consolidación. Es multiempresa y multiejercicio.

Todas las aplicaciones de gestión desarrolladas en gsBase generan de forma automática los asientos contables en gsConta mediante procesos independientes. gsConta permite consultar el estado de la empresa en tiempo real.

De forma opcional incluye un módulo para la confección de impuesto de sociedades y construcción de impresos y memorias para el registro mercantil.

La nueva versión de gsConta incluye la revisión necesaria para adecuar la Contabilidad General de PYMES y Grandes Empresas a la nueva normativa contable internacional obligatoria en la legislación Española a partir del 1/1/2008. Incluye un módulo, que convertirá de forma óptima los planes contables antiguos a los nuevos en los ejercicios deseados. La nueva versión mantiene los informes de resultados antiguos utilizando el nuevo plan contable.


Plan General de Cuentas.

Definición de códigos de cuentas por niveles, 1 a 5 niveles, de 1 a 10 dígitos por nivel para estructura de árbol, visualización de debe, haber y saldos de dos ejercicios en línea por meses, presupuesto por meses y desviación presupuestaria, ajuestes para cálculo de estado y origen de aplicación de fondos, gráficos por meses de valores absolutos y acumulados (12 tipos). Acceso a extractos de movimientos, balances de sumas y saldos, listados de desviaciones presupuestarias, balances entre fechas, datos de identificación para cuentas de deudores y acreedores, etc. gsConta incluye un plan general contable básico predefinido.


ver vídeoVer vídeo Parametrización de la Contabilidad

Asientos Tipificados.

Definición de asientos tipo con una estructura asociada para introducción automática desde teclado sin necesidad de teclear datos repetitivos o calculables. Posibilidad de definir fórmulas de cálculo. Agilidad en la introducción de asientos.


Presupuesto General.

Definición del presupuesto general de ingresos y gastos de la empresa, se puede calcular de forma automática a partir de los datos del ejercicio anterior imputando porcentajes de aumento o disminución, posibilidad de presupuestar por períodos de tiempo entre meses y distribución por ponderación con ejercicio anterior o igual en todos los meses, modificación manual del presupuesto.


Centros de Coste.

Definición de centros de coste reales y centros de coste compuestos para posible imputación a otros centros de forma automática, asignación o distribución presupuestaria para desviaciones de presupuesto, centros de coste especiales con duración determinada en el tiempo (por ejemplo obras).


Asientos Contables.

Registro histórico de movimientos contables, fechas de asiento y de valor, número de documento, tipo de asiento, centro de coste asignado, comentario general, partidas al debe y partidas al haber, posibilidad de comentario especial por partida y distribución de cada partida a centros de coste en porcentajes o importes. Automáticamente: asientos de regularización de apertura y de cierre, consulta de cuentas y extractos desde asientos, etc...


ver vídeoVer vídeo Gestión de Asientos Contables

Extractos de Cuentas.

Selección entre fechas, por tipos de asiento, por centros de coste, conciliados, pendientes de conciliar, con saldo distinto de cero, sólo partidas debe o haber, por número de documentos, por importes, posibilidad de edición de asientos desde extractos, extractos de partidas vivas o de movimientos que conforman el saldo, etc...


Grupos Contables y Ratios.

Definición de grupos o masas patrimoniales para construcción de balances de situación y cuentas de resultados simplificados, abreviados o generales, posiblidad de modificación por el usuario, definición de ratios a partir de dichos grupos de forma extensible, informe de ratios entre meses. Tanto grupos como ratios estándar se incluyen en la aplicación para el Plan General Contable Español.


Conciliación de Cuentas.

Diseñado en especial para conciliación bancaria, permite conciliación automática de bancos usando los extractos generados por el banco en formato CSB, búsqueda por importes similares, generación de archivos auxiliares con movimientos pendientes de conciliar, posibilidad de desconciliación, consulta de conciliados, pendientes o ambos. Conciliación automática por partidas inversas (pensada para deudores y acreedores), etc...


Obligaciones Fiscales y de Registro.

Impresión o creación de soporte magnético de libro de mayor, balances de sumas y saldos, balances de situación, cuentas de resultados y diarios de asientos, registros de IVA soportado, IVA repercutido, de retenciones practicadas y de retenciones soportadas. Creación de 347 en impreso o soporte magnético. De forma opcional: Impuesto sobre sociedades y memorias para registro.


ver vídeoVer vídeo IVA
ver vídeoVer vídeo Impuesto de Sociedades

Tratamiento de Inmovilizado.

Gestión de fichas de inmovilizado con importes acumulados amortizados por períodos, inventarios de inmovilizado por centros de coste y valores residuales, impresión de fichas de inmovilizado, contabilización automática de asientos de amortización: global, por centros de coste o por elemento. Previsión de amortización a una fecha, posibilidad de amortizar por meses, trimestres o anual, incluido desde hasta fecha, etc...


Resultados.

Balances de situación de un período comparativos con ejercicio anterior o bien con período del presente ejercicio con varios formatos: reducido, abreviado, normal o bien detallando cuentas, posibilidad de elección de columnas (uno o dos ejercicios), estado y origen de aplicación de fondos. Cuentas de resultados de un período comparativas con ejercicio anterior o con período del presente ejercicio o bien con el presupuesto en varios formatos: reducido, abreviado o normal. Cuentas de resultados por centros de coste, centros de coste fijos o bien con duración determinada en el tiempo (obras), posibilidad de selección desde hasta fecha. Resultados comparativos de tipo gráfico entre varios ejercicios (más de 1000 posibilidades). Simulación de balances y cuentas de resultados.


ver vídeoVer vídeo Resultados

Procesos Especiales.

Construcción de contabilidades sumando un conjunto de ellas (consolidación), ordenación de asientos por fechas, reconstrucción de acumulados, procesos de regularización, cierre y apertura automáticos (no es necesario cerrar un ejercicio para trabajar con el siguiente), cambios de códigos de cuentas, construcción de diarios resumidos, copiar asientos de una contabilidad a otra, traspaso de saldos entre ejercicios, etc...


ver vídeoVer vídeo Procesos Especiales

Creación de Informes de Usuario.

Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquiera de los archivos de la aplicación con sus relaciones preestablecidas; posibilidad de visualizar en ventanas, envío por email, imprimir o bien exportar a formato ASCII o Excel.


descargar folletoDescargar folleto gsConta


GESTIÓN COMERCIAL Y CONTROL DE PRODUCCIÓN EN gsBase. gsGes_P


gsGes_p es una aplicación diseñada en entorno gráfico gsBase que resuelve la problemática de gestión asociada a aquellos tipos de empresas o negocios cuyo objeto es la venta y/o fabricación de productos.

gsGes_p incluye un control de producción de costes directos básico para cualquier tipo de negocio productivo y suele ser el punto de partida para el control de procesos de producción más complejos y personalizados a las diversas actividades, incluyendo cálculo de repercusión de costes indirectos, control de centros y secciones productivas y optimización de tiempos de respuesta.

También incluye control de almacén, ventas, compras, control de finanzas, tesorería de cobros, tesorería de pagos y módulo de seguimiento comercial o marketing. Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio.

La potencia de comunicaciones de gsBase en redes públicas o privadas permite una gestión centralizada, siendo idónea para aquellas empresas que tienen varias delegaciones que quieren controlar en tiempo real desde sus oficinas centrales.

gsGes_p permite generar de forma automática los movimientos contables asociados a la gestión en gsConta, la aplicación de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria; es posible por tanto calcular beneficios o situación de la empresa al día


Clientes.

Datos de central y delegaciones, automatización de envío de correo electrónico, asociación de Web de Internet, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, control de crédito, acceso a extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc...) formas de pago, histórico de ventas y beneficios, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc...


ver vídeoVer vídeo Clientes

Artículos.

Diferenciación entre materias primas, consumibles, productos semielaborados y productos terminados, acceso por códigos internos, referencias de fabricantes o proveedores, códigos de barras, denominación de producto, etc... Catalogación por grupos y familias, control de garantías, asociación de imágenes, precios de tarifa, coste y medios de coste, precios de distintos proveedores, márgenes para cálculo de precios de venta, número ilimitado de tarifas de precios de venta, comisiones de venta, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones, ofertas de venta y compra entre fechas, descripción tácnica o extendida, asociación de páginas de Interent, fechas de control, clasificaciones especiales, escandallos de productos semielaborados y terminados, posibilidades de producción, necesiades para producción, históricos de venta y movimientos.


ver vídeoVer vídeo Artículos

Control de Almacén.

Trasvases entre almacenes, reposición automática acorde con máximos y mínimos y consumos históricos, recuentos de inventario, control por ubicaciones, generación de etiquetas de código de barras para cabeceras y productos, cambios de precios automatizados, recuperación o actualización de artículos de catálogos de fabricantes, salidas para producción, control de roturas, etc...


ver vídeoVer vídeo Reposiciones Automáticas

Proveedores.

Datos de identificación, automatización de envío de correo electrónico, asociación de Web de Internet, contactos y cargos, descuentos especiales, extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc...), formas de pago, histórico de compra por productos, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc...


Otros Archivos.

Vendedores, personal de la empresa, familias y grupos de productos, bancos y cajas, sectores y subsectores de clientes, formas de pago y cobro, tarifas de precios y zonas.


Control de Producción.

Cálculo de necesidades para producción y posibilidades de producción, pedidos a fábrica asociados a pedidos de clientes o bien para stock propio, generación de etiquetas de códigos de barras de productos, control de situación de pedidos, partes de producción, control de lotes, control de materias primas y consumiles invertidas en la producción, regularización de almacenes de materias primas y consumibles, cálculo y actualización de costes directos de producción del producto, etc...


Venta.

Presupuestos a clientes (posibilidad de descripciones técnicas), envío de forma automatizada por email o fax, planificación de entrega (diagramas de Gant), conversión de presupuestos en pedidos, control de pendientes de entrega, generación de albaranes de venta a partir de pedidos, gastos financieros y de costes de transporte, uso de lectores de códigos de barras, posibilidad de números de serie, albarán factura sobre la marcha, tickets de venta para cash, control pendiente de facturar, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando período, generación de cartera de cobros programados al facturar, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, control de facturas pendientes de cobro, registros de IVA y retenciones, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100000 posibilidades).


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ver vídeoVer vídeo Pedidos de Clientes
ver vídeoVer vídeo Facturas Emitidas
ver vídeoVer vídeo Estadísticas de Ventas y Beneficios

Cobros.

Diferenciación de tipos de documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagarés, transferencias, efectivo, reposición, tarjetas de crédito, etc... Cancelación con un cobro de parte de una factura o bien un conjunto de facturas, cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generación de CSB 19 ó 58 para banca electrónica, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, informes de previsión de cobro, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, etc...


ver vídeoVer vídeo Cobros

Compra.

Pedidos a proveedor, generación automática por reposición de almacén o bien por peticiones de clientes de las que no hay stock, asociación a pedidos de uno o varios clientes, envío por email o fax, programación de cambios de precios, informes de pendiente de recibir, generación automática de forma total o parcial de albaranes de compra y a partir de éstos los de venta si están asociados a clientes, posibilidad de números de serie, conformación de facturas recibidas, generación de cartera de pagos para pagos programados, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, registros de IVA soportado y retenciones, etc...


ver vídeoVer vídeo Pedidos a Proveedores
ver vídeoVer vídeo Facturas Recibidas

Pagos.

Previsión de pagos por fechas y bancos, impresión de documentos de pago (talones, pagarés, recibos, efectos, etc...), cartas de pago, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingresos financieros que presupone aplazar los pagos de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, etc...


ver vídeoVer vídeo Pagos

Conexión Contable.

Generación automática en gsConta de los asientos contables de: facturas emitidas, cobros (efectos a cobrar), devolución de cobros, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), gastos y movimientos entre cuentas de tesorería.


Liquidación del IVA.

Consulta en cualquier momento del estado de cuentas con Hacienda en lo relativo a IVA: ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver.


Previsión de Tesorería.

Acorde con los compromisos de pagos firmes y la previsión de cobro real (teniendo en cuenta las fechas de vencimiento) cálculo por anticipado del estado de tesorería a un futuro: Saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - pedidos a proveedor - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos - anticipos de clientes.


Marketing y Futuros Clientes.

Seguimiento comercial a posibles clientes con control y programación de contactos telefónicos, visitas, envíos de publicidad por email y envíos de publicidad impresa. Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemárketing.


Protocolos de Procedimientos.

Archivo de procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa al que es posible acceder por palabras clave: preguntas y respuestas. Permite una coordinación y centralización del conocimiento de la empresa y es una herramienta muy eficaz para la formación a nuevos empleados de la empresa.


Creación de Informes de Usuario.

Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquiera de los archivos de la aplicación con sus relaciones preestablecidas; posibilidad de visualizar en ventanas, envío por email, imprimir o bien exportar a formato ASCII o Excel.


Otras Utilidades y Módulos.

Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios de la aplicación. Histórico de emails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos. Utilidades de aplicación gsBase y utilidades del Servidor gsBase. Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones Word, Excel y Access.


descargar folletoDescargar folleto gsGes_P


GESTIÓN DE PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS EN gsBase. gsNómina


gsNómina es una aplicación diseñada en entorno gráfico gsBase para resolver la problemática asociada a la gestión de personal en lo relativo a nómina y seguridad social de las empresas: es aplicable a cualquier tipo de empresa con trabajadores o bien asesorías laborales.

Incluye confección de recibos de nómina mensuales o periódicos, cálculo de finiquitos y despidos, control de absentismo laboral y huelgas, enfermedad y accidentes de trabajo, cálculo de atrasos de convenio, confección de seguros sociales (incluido sistema RED), impresión de contratos y prórrogas de contratos laborales, impresos asociados a fiscal: 190, 110, certificados de retenciones, cálculo de tipos de retención (emisión de certificados de cambio), altas y bajas a la Seguridad Social, registro de IRPF para profesionales, gestión de pagos de nómina (documentos y remesas), certificados de empresa, control de presencia, etc...

gsNómina permite generar de forma automática los asientos contables de nómina, pagos de nómina y anticipos, pagos de seguros sociales (TC1) y pagos de 110 en gsConta, la aplicación de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria.

Es una aplicación multiempresa y multiejercicio y está adecuada para cualquier tipo de convenio. Incluye definidos los convenios más importantes, los parámetros de Seguridad Social y los tipos de contratos actualmente vigentes.


Empresas.

Registro de empresas a las que se gestiona la nómina, datos de identificación, clasificación de empresa, posibilidad de varias cuentas de patronal de Seguridad Social, asociación de convenio y calendario, parámetos para contabilidad, mutua patronal, horas de trabajo, relación de centros y trabajadores asociados, datos para sistema RED, acceso por nombre, CIF, población, etc... Sistematización de envío de correo electrónico.


Trabajadores.

Los trabajadores se asocian a empresas y de forma opcional a centros de trabajo, datos de identificación, datos de IRPF y Seguridad Social, datos asociados a su contrato vigente, datos de convenio, ajustes de nómina a bruto o líquido, claves retributivas y pagas extras especiales que difieren de las estándar de convenio, impresión de contratos y prórrogas de contratos, datos para cálculo de tipos de IRPF, históricos de contratos realizados, de altas y bajas por accidente y enfermedades, de nóminas percibidas, etc... Sistematización de envío de correo electrónico.


Convenios.

Registro con los distintos tipos de convenio vigentes con datos de pagas extra y formas de complementar accidente y enfermedad común por parte de la empresa, vacaciones y horas anuales de trabajo, cuadros de categorías de convenio con claves retributivas por categoría y precios (columna para revisiones de convenio) claves retributivas estándar o definibles por el usuario con fórmulas de cálculo de precios y unidades preestablecidas, posibilidad de duplicar convenios, pagas extras especiales asociadas a categorías, etc...


Centros de Trabajo.

Los centros de trabajo están asociados a las empresas, una empresa puede tener varios, y cada centro puede tener sus condiciones propias de convenio, calendarios, mutuas y cuentas de Seguridad Social diferenciadas (rigen por defecto las asociadas a la empresa matriz), relación de trabajadores asociados, estado: pueden ser centros activos o inactivos a efectos de nómina.


Tipos de Contrato.

Catalogación de tipos de contrato acordes con la legislación laboral, características de contratos, reducción y bonificación de cuotas a la Seguridad Social, formas de calcular finiquitos y liquidaciones por despidos imporocedentes, porcentajes de Seguridad Social aplicables, etc...


Parámetros de Seguridad Social.

Porcentajes o importes aplicables por años, tipos de contingencia, trabajador y empresa: general, formación profesional, desempleo, horas extra, FOGASA, bases máximas y mínimas por accidente de trabajo, salario mínimo interprofesional, etc... Grupos de cotización con bases máximas y mínimas de contingencias generales por años. Epígrafes de cotización con porcentajes aplicables de ILT e IMS, etc...


Incidencias de Nóminas.

Generación automática de incidencias a partir de las del mes anterior y de los datos del trabajador, posibilidad de introducción o ampliación manual, altas y bajas por AT, EC o maternidad, horas extraordinarias, vacaciones, absentismo o huelgas, altas, ceses por despido o finalizaciones de contratos, claves retributivas especiales del período, ajustes de nóminas a líquido o bruto, datos para contratos de formación ,etc... Control de vencimientos, avisos de nómina para empresas, centros o trabajadores (partes de trabajo) y mensajería programada.


Registro de Nóminas.

Cálculo de nóminas, pagas extras y atrasos por trabajador, centros, empresas o grupos de empresas de forma automática a partir de incidencias, convenios y datos de trabajadores, listados de detalle y resumen de todo tipo, costes de nómina, impresión de recibos de salario y finiquitos, posibilidad de modificación de nóminas, consulta de nóminas anteriores, etc... Posibilidad de impresión a archivo en formato PDF.


Seguros Sociales.

Cálculo automático de seguros sociales a partir de los registros de nómina: TC1 y TC2. Confección de impresos de TC's o bien envío a Sistema Red, histórico de Seguros Sociales, confección de impresos de altas y bajas o bien envío a Sistema Red.


Obligaciones Fiscales.

Cálculo de tipos de IRPF, histórico de cálculos realizados, registro de IRPF especial para autónomos y profesionales, ingresos a cuenta por percepciones en especie, cálculo, impresión e históricos de 110 y 190. Impresión de certificados de retenciones.


Pagos de Nóminas.

Confección de documentos de pago: talones, pagarés o transferencias. Remesas de pago seleccionando bancos, posibilidad de envío de transferencias por CSB (banca electrónica), pagos de anticipos, etc...


Contabilización.

Generación automática en gsConta de asientos de nómina, pagos de nómina y anticipos, pagos de TC1 y pagos de 110 cada uno con su fecha de valor.


Resultados Gráficos.

Estudios comparativos de varios ejercicios con evolución de costes de nómina, seguros sociales, bonificaciones y reducciones, líquido, brutos, etc... Por empresas, centros de trabajo o trabajadores con representación gráfica (cientos de posibilidades).


Protocolos de Procedimientos.

Archivo de procedimientos asociados a la gestión de nómina y control de personal por sectores de conocimiento al que es posible acceder por palabras clave: preguntas y respuestas. Permite una coordinación y centralización del conocimiento del mundo de las relaciones laborales.


Creación de Informes de Usuario.

Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquiera de los archivos de la aplicación con sus relaciones preestablecidas; posibilidad de visualizar en ventanas, envío de email, imprimir o bien exportar a formato ASCII o Excel.


Otras utilidades y módulos.

Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios de la aplicación. Histórico de emails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos. Utilidades de aplicación gsBase y utilidades del Servidor gsBase. Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones Word, Excel y Access.


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