Construcción Instalaciones y Obras Venta de Materiales de Construcción Inmobiliarias Excavaciones y Obra Civil Canteras y Áridos Distribución Hormigones Alquiler y Venta de Maquinaria Ferreterías Venta de Maquinaria y Servicio Técnico Concesionarios Automóvil Venta de Recambios y Taller de Automoción Agencias de Viajes Textil y Calzado Mayor Textil y Calzado Menor Distribución Alimentación Gestión Hotelera Semilleros Referencia: Comercial Peña Torres, S.A. Es una empresa dedicada a venta, servicio técnico y alquiler de maquinaria de obras públicas y privadas. Es distribuidora oficial de CASE. Con el ERP diseñado a su medida controla la problemática de gestión y servicios, contabilidad y tesorería. Referencia: Femacon, S.L. Empresa de suministro al mayor de material de ferretería y maquinaria y alquiler de maquinaria para la construcción y obras públicas. Con varias delegaciones en Andalucía. Dispone de un sistema gsBase con un ERP de Gestión específico para su sector. Todas sus delegaciones trabajan en tiempo real de forma centralizada. Sistema gsBase para 25 usuarios concurrentes.

gsGes_AQ es una aplicación diseñada en entorno gráfico gsBase que resuelve la problemática de gestión asociada a aquellos tipos de empresas o negocios cuyo objeto es el alquiler y/o venta de maquinaria tanto para obras públicas como privadas. Incluye gestión de clientes con sus correspondientes obras, módulo de taller con control de tiempos de operarios y ofertas de maquinaria usada, compras, control de finanzas, tesorería de cobros, tesorería de pagos y módulo de seguimiento comercial o marketing. Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. La potencia de comunicaciones de gsBase en redes públicas o privadas permite una gestión centralizada, siendo idónea para aquellas empresas que tienen varias delegaciones que quieren controlar en tiempo real desde sus oficinas centrales o bien para empresas de franquicias. gsGes_AQ permite generar de forma automática los movimientos contables asociados a la gestión en gsConta, la aplicación de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria. Es posible, por tanto, calcular beneficios o situación de la empresa al día. Artículos Diferenciación entre artículos, alquileres y maquinaria, acceso por códigos internos, referencias de fabricantes o proveedores, códigos de barras, denominación de producto, etc... Catalogación por grupos y familias, asociación de imágenes, precios de tarifa, coste y medios de coste, precios de distintos proveedores, márgenes para cálculo de precios de venta, número ilimitado de tarifas de precios de venta, comisiones de venta, stock por almacenes con máximos, mínimos, ofertas de venta y compra entre fechas, descripción técnica o extendida, asociación de páginas de Internet, fechas de control, clasificaciones especiales, históricos de venta y movimientos, paso a movilidad, etc... Maquinaria Con valor de reposición, fianza, seguro, tipo (maquinaria, accesorios, transporte, combustible, etc...), horómetro, capacidad, referencia, número de serie, estado en el momento, revisiones efectuadas, días de trabajo y escalados de precios por número de días de alquiler. Históricos de contratos y reparaciones con sus costes y tiempos de parada y mecánicos asignados, etc... Control de Almacén Trasvases entre almacenes, reposición automática acorde con máximos y mínimos y consumos históricos, recuentos de inventario, control por ubicaciones, generación de etiquetas de código de barras para cabeceras y productos, cambios de precios automatizados, recuperación o actualización de artículos de catálogos de fabricantes, salidas para taller, control de roturas, etc... Gestión de Taller Ordenes de trabajo o reparación, control de mano de obra y recambios, control de tiempos invertidos en la reparación, archivo de revisiones de maquinaria de taller, acceso por matricula, cliente, marca y modelo, historial de reparaciones efectuadas, control de tiempos empleados por mecánicos, tiempos de inactividad, catalogación de servicios con precios y tiempos estándar, facturación, cierre y cobro de órdenes de trabajo, estadísticas de productividad de mecánicos, cálculo de beneficios brutos, etc... Clientes Datos de central y obras, automatización de envío de correo electrónico, asociación de Web de Internet, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, control de crédito, acceso a extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc...) formas de pago, histórico de incidencias asociadas a maquinaria, parque de maquinaria, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc... Venta Presupuestos a clientes (posibilidad de descripciones técnicas), envío de forma automatizada por e-mail o fax, conversión de presupuestos en pedidos, control de pendientes de entrega, generación de albaranes de venta a partir de pedidos, gastos financieros y de costes de transporte, uso de lectores de códigos de barras, posibilidad de números de serie, albarán factura sobre la marcha, control pendiente de facturar, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, facturación automática por obras, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando período, generación de cartera de cobros programados al facturar, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, control de facturas pendientes de cobro, registros de impuestos y retenciones, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100,000 posibilidades). Cobros Diferenciación de tipos de documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagarés, transferencias, efectivo, reposición, tarjetas de crédito, etc... Cancelación con un cobro de parte de una factura o bien un conjunto de facturas, cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generación de CSB 19 ó 58 para banca electrónica, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, informes de previsión de cobro, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, etc... Proveedores Datos de identificación, automatización de envío de correo electrónico, asociación de Web de Internet, contactos y cargos, descuentos especiales, extractos contables, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc...), formas de pago, histórico de compra por productos, histórico de compras, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, etc... Compra Pedidos a proveedor, generación automática por reposición de almacén o bien por peticiones de clientes de las que no hay stock, asociación a pedidos de uno o varios clientes, envío por e-mail o fax, programación de cambios de precios, informes de pendiente de recibir, generación automática de forma total o parcial de albaranes de compra y a partir de estos los de venta si están asociados a clientes, posibilidad de números de serie, conformación de facturas recibidas, generación de cartera de pagos para pagos programados, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, registros de impuesto soportado y retenciones. Pagos Previsión de pagos por fechas y bancos, impresión de documentos de pago (talones, pagarés, recibos, efectos, etc...), cartas de pago, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, etc... Otros Archivos Vendedores, mecánicos, familias y grupos de productos, bancos y cajas, sectores y subsectores de clientes, formas de pago y cobro, tarifas de precios y zonas. Conexión Contable Generación automática en gsConta de los asientos contables de: facturas emitidas, cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), gastos y movimientos entre cuentas de tesorería. Liquidación de los Impuestos Consulta en cualquier momento del estado de cuentas con Hacienda en lo relativo a los impuestos: ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver. Previsión de Tesorería Acorde con los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real (teniendo en cuenta las fechas de vencimiento) cálculo por anticipado del estado de tesorería de un futuro: Saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - pedidos a proveedor - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos - anticipos de clientes. Marketing y Futuros Clientes Seguimiento comercial a posibles clientes con control y programación de contactos telefónicos, visitas, envíos de publicidad por e-mail y envíos de publicidad impresa. Ofertas y demandas de maquinaria, alquileres y maquinaria. Contratos Definición de formatos de contrato por el usuario, con gestión por cliente y obras, incidencias facturables o no, horómetro. Paso directo a albaran y/o factura. Creación de Informes de Usuario Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquiera de los archivos de la aplicación con sus relaciones preestablecidas; posibilidad de visualizar en ventanas, envío por e-mail, imprimir o bien exportar a formato ASCII o Excel. Otras Utilidades y Módulos Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios de la aplicación. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos. Utilidades de aplicación gsBase y utilidades del Sevidor gsBase. Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Descargar folleto gsGes_AQ gsBase es un producto de Galdon.