Microsoft Certified Partner; Small Business Specialist; Information Worker Solutions Competence; Mobility Solutions Competence
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efebege Informática S.L.U.


Soluciones Informáticas de Gestión para la PYME

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Cisne, Productos para la limpieza.

Caso de éxito: Mopatex

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Gestión preventa con PDA. Empresa del grupo Hierros Sopena, ha automatizado la captura de pedidos con la solución de movilidad de Efebege.

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Cliente: Frutas Gragon


No siempre es posible disponer de una estación de trabajo conectada mediante un cable a la red allá donde se produce la información, ya sea por la necesidad de movimiento del terminal (preventa y autoventa, ferias, compras y recepciones de material, carretillas para la recogida y expedición de mercancías, recuentos de almacén, etc...), o por razones legales, técnicas o económicas.

En Efebege disponemos de una solución especializada para cada caso, adecuando la tecnología a la necesidad de nuestro cliente.

Nuestra aplicación para Pocket PC está diseñada para cubrir las necesidades de toda la red de comerciales en funciones de preventa o autoventa, mediante una PDA.

Permite al representante realizar pedidos, albaranes o facturas de manera ágil y fiable. El vendedor dispone de los datos importantes de los clientes tales como su estadística de consumo o su deuda. Asimismo, podemos cobrar tanto los documentos que se realicen en ese momento como débitos atrasados e ingresarlos en el banco, procediendo posteriormente a su liquidación en la central.

Menú Principal Aplicativo PDA  Alta de Nuevos Clientes  Clientes

Proporciona un histórico de ventas, promociones y últimos consumos de las mismas por parte de cada cliente.

Cada representante puede comunicar con el almacén central en cualquier momento para transmitir la información capturada (pedidos, cobros, abonos, incidencias, etc.), y recibir a su vez las actualizaciones que precise. Dicha comunicación se realiza a través de Internet.

La gestión de ventas desde el terminal PDA, permite el seguimiento completo de la ruta mediante el registro de fechas y horas de visita, manteniendo a la vez un registro de incidencias por cliente.

Minimiza los costes y los errores de la introducción manual de los pedidos, a la vez que incrementa el nivel de servicio y satisfacción de los clientes, facilitando el control y la gestión del cobro de las facturas pendientes.

Matriz de Artículos para Pedidos  Pedidos  Facturación

El vendedor puede realizar las siguientes operaciones:

  • Alta de Clientes.
  • Búsqueda alfabética del cliente por Razón Social o Nombre Comercial.
  • Gestión de rutas.
  • Consulta de tarifas y stock.
  • Consulta de condiciones de venta.
  • Confección de pedidos.
  • Consulta de los últimos pedidos realizados por cliente.
  • Consulta de cobros pendientes.
  • Generación de albaranes.
  • Descuentos de forma interactiva y automática.
  • Valoración y emisión de la factura.
  • Anulación y reimpresión de facturas.
  • Gestión y liquidación de cobros.
  • Control y liquidación de gastos.
  • Histórico de ventas con ofertas actuales.
  • Ofertas en línea o actuales.

Cobros  Liquidación  Sincronización

En las oficinas centrales se dispone de un panel de control en el que visualizar el escenario de las transmisiones, mostrando gráficamente en qué situación se encuentra cada uno de los terminales, si tiene información que recoger y el número de transmisiones efectuadas. Muestra los ficheros que se han sincronizado así como la hora de las sincronizaciones. Como alternativa también se puede establecer la comunicación en el modo tradicional, una vez terminada la jornada y de vuelta al almacén, se conecta el terminal en su cuna y se vuelca la información al sistema central, actualizando la ruta del día siguiente.

Consola de Administración  Consola de Administración

Las características principales de la solución de movilidad son:

  • Totalmente adaptable a las especificaciones de la empresa.
  • Control de Clientes, con gestión de Rutas.
  • Posibilidad de realizar Pedidos, Albaranes y Facturas.
  • Ajuste de unidades por embalaje.
  • Control del histórico del consumo por Cliente. Estadísticas.
  • Gestión de Cobros.
  • Altas de Clientes.
  • Impresión de documentos.
  • Gestión de gastos de representación.
  • Fácil integración con el Software de Gestión corporativo.

¡Novedad!

Actualmente hemos desarrollado un producto GPS-Web. Podrá visualizar la ruta de sus comerciales, así como permite alterarla en línea. Se puede llegar a saber cuánto tiempo se ha tardado en realizar una operación de venta.


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